自動Outlook 備份方法
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2021-11-10 客服部資深專員
摘要
Outlook是一款非常實用的辦公軟體，很多公司都將其當成內部溝通交流的主要工具。因此，難免會有一些重要的資訊檔案需要進行及時的保存和備份，以防止軟體出現故障時造成重要的內容丟失。接下來將教大家自動Outlook備份的方法，趕快去了解一下吧。
Outlook全稱Microsoft Office Outlook，它是微軟辦公軟體套裝的組件之一。Outlook的功能很多，您可以用它來收發電子郵件、管理聯繫人信息、記日記、安排日程、分配任務等。
作為微軟公司主打的一款郵件傳輸和協作客戶端產品，大多數的用戶將這款應用當成工作時內部溝通的主要工具，因此，您可以先掌握其內部郵件儲存的位址，以應對隨時可能出現的郵件查找需求。下面我們以Outlook 2016為例介紹Outlook內部郵件資訊的保存位址，具體操作步驟如下：
步驟1：執行Outlook 2016，在頂部功能表欄裡選中[檔案]選項。
步驟2：接下來，選擇[賬戶設定]裡面的[賬戶設定]選項。
步驟3：然後在[資料檔]中，點選[開啟檔案位置]，您就可以打開保存Outlook資訊檔案的資料夾了。
了解完Outlook內部郵件保存的位址之後，接下來，為了保證Outlook內部的重要郵件不丟失，我們可以選擇定期對Outlook資訊進行備份處理。在此推薦給大家一款非常方便實用的資訊備份工具——Renee Becca軟體，它可以幫助您定時自動備份重要資訊，非常的方便。下面我們就來了解一下使用這款軟體自動備份Outlook資訊檔案的方法吧。
Renee Becca軟體是一款專門用於作業系統/硬碟資訊備份還原的工具，它能夠幫助您備份和還原電腦裡的重要檔案資訊，比如程式、作業系統配置、郵件、照片、影片、檔案、書籤等。它採用了領先的增量/差量備份技術，能夠為您能節省出更多的時間及磁碟空間，除了支援作業系統備份，還支援分割槽備份、硬碟備份、檔案備份、磁碟克隆，滿足您的不同需要。此外，該軟體還支援制定自動定期備份計劃，可設定每日、每週、每月自動備份。
專業檔案備份還原、克隆、系統遷移軟體 - Renee Becca
內建多種功能，如備份、還原、克隆、系統遷移至SSD等。
支援完美克隆磁碟/分割槽/磁碟到新硬碟。硬碟克隆完成後，可立即使用新硬碟開機使用。
在系統遷移、硬碟克隆時對SSD自動進行4K對齊。
支援硬碟、分割槽、資料夾的備份與還原。提供多種備份方案任君選擇。
可為不同的備份對象制定自動備份時間表及進階設定，選擇特定的備份方案，方便您管理及更新備份。
內建多種功能，如備份、還原、克隆、系統遷移至SSD等。
支援完美克隆磁碟/分割槽/磁碟到新硬碟。硬碟克隆完成後，可立即使用新硬碟開機使用。
在系統遷移、硬碟克隆時對SSD自動進行4K對齊
相容：Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP / 2008 / 2012(32bit/64bit) / Server 2008
借助Renee Becca軟體備份Outlook資訊非常的簡單，具體操作步驟如下：
步驟1：在電腦中下載安裝並執行Renee Becca軟體，在主界面[備份]欄裡選擇[檔案備份]選項。
![主界面[備份]欄裡選擇[檔案備份]選項](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/07/Becca-wenjianbeifen.png)
步驟2：接下來，在[源檔案（設備）]中找到Outlook資訊檔案所在的位址，並選擇需要備份的內容。在[目的地]裡選擇要儲存備份資訊的硬碟分割槽。若不需要定期自動備份，可直接點選[立刻備份]。
![在[源檔案(設備)]中選擇需要備份的檔案，在[目的地]里選擇要儲存備份資訊的硬碟分割槽](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2021/09/Becca-beifen-wenjianbeifen.png)
若需要自動定時備份Outlook資訊檔案，可在[任務計劃]中製定每日/每週/每月的自動備份計劃並點選[OK]，以開啟自動備份功能。
![在[任務計劃]中以開啟自動備份功能](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2021/09/Becca-beifen-wenjianbeifen2.png)
還可在[備份方案]-[方案型別]中根據個人需要選擇適合的備份方案模式，Renee Becca共有5種備份方案可供選擇，即版本鏈模式，單一版本模式，整體模式，增量模式和差異模式。
Renee Becca共有5種備份方案可供選擇：
版本鏈模式：只保留最近的5個版本，在完成備份後自動刪除無用的舊版本。
單一版本模式：只保留最近一個版本，在完成備份後自動刪除上一個版本。
整體模式：生成完整備份。
增量模式：在初始的完整備份後，只生成增量備份。
差異模式：在初始的完整備份後，只生成差異備份。
版本鏈模式：只保留最近的5個版本，在完成備份後自動刪除無用的舊版本。
單一版本模式：只保留最近一個版本，在完成備份後自動刪除上一個版本。
整體模式：生成完整備份。
增量模式：在初始的完整備份後，只生成增量備份。
差異模式：在初始的完整備份後，只生成差異備份。
步驟3：最後，點選[立刻備份]按鈕即可按照您的設定，開始執行備份檔案的命令，您可以在工作列看到所有備份的任務進度。備份完成後，在有需要的時候，可以點選[還原]按鈕將檔案還原到指定硬碟中。
![點選[還原]按鈕將檔案還原到指定硬碟中](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2021/08/Becca-beifen-renwu.png)
步驟4：之後選擇檔案要還原的位址，點選[還原]按鈕即可。
除了可以自動備份Outlook檔案之外，您還可以使用Outlook的手動備份功能備份資訊。手動備份具有以下的優缺點，可以了解後按照自己的需要進行操作。
優點：手動匯出.pst檔案進行備份是一種快速且安全的Outlook郵件備份方式，即使是沒有經驗的用戶也可以輕鬆完成。此外，它還允許您進行選擇性備份，即僅匯出相關資訊，而忽略垃圾或已刪除項目等不重要的資料夾。
缺點：匯出的pst檔案不是完整的Outlook 備份（儘管匯出檔案的預設名稱是backup.pst）。此方法可備份重要的項目，例如郵件、聯繫人、約會、任務和筆記。即使您選擇了所有資料夾和子資料夾，某些Outlook資訊在匯出過程中也會丟失，比如匯出時不會保存以下資訊：訊息規則、簽名、自訂表單、自訂視圖和資料夾內容。
手動備份Outlook檔案之前需要提前預留一個較大的儲存空間以儲存Outlook 備份資訊。具體Outlook 備份操作步驟如下：
步驟1：打開Outlook，可根據下面不同版本的Outlook匯出位址找到“匯出”選項。
不同的Outlook匯出位址：
Outlook 2016：檔案＞打開和匯出＞匯入/匯出
Outlook 2010：檔案＞選項＞進階＞匯出
Outlook 2007：檔案＞匯入/匯出
步驟2：在彈出的“匯入及匯出精靈”對話框中，選擇[匯出至檔案]，之後點選[下一步]。
步驟3：接下來選擇生成檔案的類型，選擇[Outlook資料檔（.pst）]選項，之後點選[下一步]。
步驟4：接下來，您可以選擇需要匯出的資料夾，可以是整個郵箱的檔案，或者是單獨的資料夾，操作完成後點選[下一步]。
步驟5：之後，選擇匯出的Outlook資訊檔案存放的位址，選擇完成後點選[下一步]。
步驟6：設定生成Outlook資訊檔案的密碼，用以保證匯出資訊檔案的安全性，之後點選[確定]按鈕。
步驟7：匯出完成之後，Outlook資訊檔案顯示為：backup.pst。在有需要的時候，可以使用Outlook的“匯入”功能將備份的資訊再匯入進去。
