2020-9-23 鐘雅婷 資深軟體經理
摘要
PDF作為一種通用的檔案格式,可以將文字、字型、格式、顏色及不同解析度的圖形、影像等多形式的電子信息封裝保存在一個檔案中,且保持文本原來的樣式不做改變,因此成為了發行和數字化信息傳播的理想檔案格式。而AI格式是一種被應用於出版、多媒體影像處理檔案的格式,因其保存和傳輸的過程不夠便利,所以有時候也需要把AI轉檔為PDF格式,下面我們看一下如何將AI轉檔為PDF格式。
想要將AI格式的檔案轉換成PDF格式的檔案,需要藉助我們剛剛提到的Adobe Illustrator軟體(簡稱AI軟體),和一款PDF檔案編輯和轉檔的軟體——Renee PDF Aide軟體。
Renee PDF Aide,是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR(光學字符辨識)技術,可以將掃描所得的PDF檔案轉檔為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見檔案格式,您可以選擇將整個PDF檔案或PDF檔案中的指定頁面快速轉換成其他格式,其轉換速度可高達80頁/分鐘。該軟體操作界面簡潔且功能多樣,不僅可以對PDF檔案的特定頁面進行優化轉換工作,比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個指定頁面合成為一個PDF檔案、調整檔案的顯示角度等,還可以加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等。
此外,Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等語言文字的轉換,在OCR模式下,選擇對應的辨識語言,可大大提高字符辨識的正確率,轉換效率極高,即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
借助AI軟體和Renee PDF Aide軟體,將AI轉檔成PDF格式的具體操作步驟如下:
步驟1:下載並打開Adobe Illustrator軟體,在頂部功能表欄裡找到“檔案”-“開啟舊檔”(或者直接使用快捷鍵Ctrl+O),將需要轉換成PDF格式的檔案匯入到AI軟體裡。
步驟2:檔案打開之後,繼續回到頂部功能表欄,找到“檔案”-“轉存”選項。之後頁面會彈出一個匯出檔案的編輯選項框,在“保存類型”裡選擇[JPG]格式之後,點選[轉存]即可。這時,你就把AI格式的檔案轉換成了JPG格式的檔案。
步驟3:打開Renee PDF Aide軟體,該軟體共包含兩種功能模塊,一種是PDF檔案的編輯功能,即“PDF工具集”模塊;另一種是可以將PDF轉檔成Word/Excel/PowerPoint /Image/HTML/TXT等常見檔案格式的功能,即“PDF轉檔”模塊。而在這裡,我們需要用到的是“PDF工具集”模塊裡的功能。點選進入該功能模塊。
步驟4:這時你可以看到頂部功能表欄裡,包含多種針對PDF檔案格式的編輯操作功能,比如修復、優化、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF。選擇最後一個“圖片轉PDF”選項後,通過“添加檔案”按鈕(或者直接將檔案拖拽到檔案編輯框內)將已經轉換成JPG格式的檔案(原AI檔案)添加到Renee PDF Aide軟體裡。操作完成後,點選右下角“轉換”按鈕,即可將JPG格式的檔案轉換成PDF格式的檔案了。
PDF工具集編輯功能模塊說明
修復:修復損壞或者無法打開的PDF檔案。
優化:優化載入時間很長的PDF檔案,將大檔案PDF壓縮。
分割:將多頁面的PDF檔案,按要求分割多個檔案或一個。
合併:將多個PDF合併匯出成一個PDF,可以指定合併的頁面。
旋轉:調整PDF檔案的顯示角度。
加密&解密:可以對PDF檔案進行加密上鎖和解密。
浮水印:在PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印,浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。
圖片轉PDF:將多個或單個圖片轉換成一個或多個PDF檔案。
以上,就是如何將AI轉PDF的完整操作步驟,如果您擔心轉換以後的PDF檔案較大,佔用太多的記憶體空間,可以把頂部功能表欄裡的功能按鈕切換到“優化”選項,將保存到預設位址的PDF檔案添加到Renee PDF Aide軟體裡,並在操作界面的“優化”選項裡勾選想要優化的項目,比如“在線頁面載入速度”,“壓縮圖片”或“壓縮資訊流”。操作完成後,點選右下角“轉換”按鈕,即可完成最後的優化調整。