【PDF轉檔教學】如何將MSG轉PDF？
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2020-9-21 高級程式開發員
摘要
您是否見到過MSG格式的檔案？如果您所處的辦公環境下，需要使用Outlook去傳遞訊息，那麼一定不會對該格式的檔案陌生。MSG格式的檔案其實是一種電子郵件的檔案格式，是Windows程式中的一種結構形式。如果此時你還對它感到陌生也不用擔心，因為這篇文章我們將對MSG檔案進行科普，並且教大家如何將MSG格式的檔案轉換為PDF格式檔案的一些方法，當您再次遇到該格式檔案時則不必發愁無法打開檢視內容。
MSG是Microsoft Outlook開發的一種檔案副檔名（檔案的副檔名名/檔案格式）。此副檔名用於保存Outlook的單個訊息。想要直接在本機對該格式的檔案進行檢視是無法實現的。而PDF是Adobe公司開發的一種便攜式的檔案格式，該格式檔案的優勢點在於，它不但在內容的集成度上獨具優勢，即可以將文字、字形、格式、顏色、影像、超連結等等信息封裝在一個檔案當中；還是一種安全性非常高的檔案格式，用戶可以在該格式檔案裡設定密碼，並限制用戶訪問。作為一種廣泛的儲存檔案的格式，PDF格式檔案非常適合充當MSG格式的轉換格式。
那麼了解了MSG格式檔案的定義及轉檔的可行性，下面回到本文的重點，如何實現將MSG格式的檔案轉換為PDF格式檔案呢？
想要隨時檢視MSG格式檔案的話，轉檔就成為了理想的途徑，下面將教大家將MSG格式的檔案轉換為PDF格式檔案三種方式，一起去學習一下吧。
當涉及到不同格式檔案的轉檔時，往往優先想到的是直接通過在線的轉檔網站去實現，免去了還要下載軟體的複雜操作，具體操作步驟如下：
步驟1：打開一個可以實現MSG轉換為PDF格式的網站，比如Zamzar（在線轉換網址為：https://www.zamzar.com/convert/msg-to-pdf/），通過[add files]（添加檔案）按鈕將需要轉換格式的MSG檔案上載到該網站當中。
步驟2：點選[Convert Now]（開始轉換）按鈕開始執行轉檔的命令。之後耐心等待即可，轉換完成後您可以直接將轉換成功的PDF檔案下載保存到本機。
拓展閱讀：
如果您想實現將PDF格式的檔案轉換成其他格式的檔案，本文將推薦大家一款功能全面且實用的轉檔工具——Renee PDF Aide，該軟體不但可以實現PDF格式的轉換，還可以實現對PDF格式檔案的編輯操作，功能非常全面。
什麼是Renee PDF Aide軟體？
Renee PDF Aide，是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR（光學字符辨識）技術，可以實現將掃描所得的PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式檔案的一款專業高效的多轉檔工具。該軟體不但操作簡潔，可以完成對PDF格式檔案特定頁面的優化轉換工作，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個檔案合併成指定頁面、調整檔案顯示角度、加密/解密密碼檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等多種個性化的編輯操作功能。同時還可以完成對PDF整個檔案的轉檔，其轉換速度可高達80頁/分鐘。
此外，Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等常見的9種語言文字的轉換，在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，可大大提高字符的正確辨識率，轉換效率極高，即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
如何使用Renee PDF Aide軟體？
Renee PDF Aide軟體有兩種功能，一種是可以滿足對PDF格式檔案本身的基本編輯操作；另一種是針對PDF格式檔案的不同轉檔操作，下面我們看下如何使用Renee PDF Aide軟體的這兩種功能。
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，之後打開。主頁面會出現兩個功能模塊，即[PDF工具集]和[PDF轉檔]。（其中[PDF工具集]可以實現修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個檔案合併成指定頁面、調整檔案顯示角度、加密/解密密碼檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等功能；而[PDF轉檔]則可以實現將PDF格式的檔案轉換成其他格式檔案的功能）
步驟2：如果想針對PDF格式檔案進行相應的編輯操作，直接從[PDF工具集]進入即可，在頂部功能功能表欄裡，您可以選擇任一功能欄對PDF檔案進行個性化的編輯操作。比如修復、優化、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF。此外，您還可以批量同時編輯多個PDF檔案，方便快捷。
如果您想將PDF格式檔案轉換為其他格式，就從[PDF轉檔]選項進入。進入編輯頁面後，您可以根據 個人需要選擇將PDF檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見的格式檔案。之後通過[添加檔案]按鈕將需要實現轉檔的檔案，匯入到Renee PDF Aide軟體當中。
步驟3：操作操作完成後，點選右側[轉換]按鈕，即可將編輯好的檔案內容快速的匯出到預設的位址。
由於MSG格式的檔案是Outlook郵件的格式檔案，所以直接通過Outlook將MSG轉PDF的步驟非常簡單。即直接通過Outlook將MSG格式的檔案打開後，在頂部功能表欄選擇[另存新檔]找到[另存新檔PDF格式檔案]即可。
Turgs軟體全稱Turgs MSG Viewer，是一款可以MSG格式檔案轉換成其他格式檔案的一款轉檔工具。使用Turgs軟體將MSG轉PDF的具體操作步驟如下：
下載安裝Turgs軟體並打開，將MSG格式檔案匯入到該軟體當中。選擇預覽需要實現轉檔的MSG檔案之後，在[Saving Options]（檔案保存）選項裡選擇PDF格式，最後點選[Convert]（轉換）按鈕實現格式的轉換。
總結：使用在線轉檔器，將MSG轉PDF的方法雖然方便，卻會因為實現轉換的步驟要依靠穩定的網路環境實現，而受到影響；另外，將檔案上載到在線轉檔器的方式也存在著一定的安全隱患。而使用Turgs軟體雖然比在線轉檔器操作起來要穩定，但因為無法進行語言選擇，所以對於英語不好的用戶來說，操作有一定的門檻。所以建議大家優先使用Outlook直接進行轉檔。
