【PDF轉檔教學】快速便捷PPT轉PDF方法
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2020-11-2 客服部資深專員
摘要
日常的工作生活中，我們經常會遇到需要將PPT或其他格式的檔案轉換成PDF格式的情況。由於不同格式的差異，單一的編輯軟體無法進行多種格式的互換。這時就需要藉助更專業全面的轉檔軟體去完成，才能保證不同格式的檔案在轉換過程中其文本樣式、內容不會出現錯誤。這篇文章將向大家介紹三種PPT轉換為PDF格式的方法，我們一起去了解一下吧。
PDF是Portable Document Format的簡稱，中文譯為“便攜式檔案格式”，是由Adobe Systems為了進行檔案交換所發展出的檔案格式。PDF檔案是一種基於傳統檔案格式（如txt、doc、xls等格式）之上的新型檔案格式，能更加鮮明、準確、直觀地表達檔案內容。用PDF格式製作的檔案比其他格式的檔案更加能真實地展現原檔案的效果，PDF檔案的顯示大小也可以任意調節，通過相應的轉換工具還可以對其進行內容編輯和保存等操作，給各界用戶提供了更加便捷、個性化的檔案使用方式。
另外，PDF檔案還具有許多其他電子檔案格式沒有的優點，它能將文字、字型、格式、顏色及獨立於裝置和解析度的圖形影像等封裝在一個檔案裡，還可以包含超文本連結、聲音和動態影像等電子信息。並支援特長檔案，且集成度和安全可靠性都較高，從而使得PDF檔案比大多數通用檔案要小很多，易於傳輸與儲存，適合多處理器作業系統的工作，因此很多人都將PDF作為保存檔案的首選格式。
而PPT（全稱為“PowerPoint”）是微軟公司推出的圖形演示文稿軟體，是一款可用於設計製作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳等文稿的電子版幻燈片，製作出的演示文稿可以通過電腦螢幕或投影機播放，通常在培訓、會議等場合使用。但在檔案傳輸過程中，PPT格式檔案的文本內容及樣式都可以直接被修改，極不利於跨平台分享。在製作完成的PPT檔案需要與其他人分享、同時也要保護自己版權的情況下，將PPT轉換為不可直接修改的PDF格式就非常必要了。
Keynote是一款由蘋果公司推出的執行於Mac作業系統下的演示幻燈片應用軟體，功能與PowerPoint十分類似。相較於PowerPoint，Keynote不僅支援幾乎所有的圖片及字體，操作界面和設計風格也更圖形化、簡單化，製作的幻燈片也更加容易奪人眼球。而PPT傳輸上不簡便的問題，在Keynote上也得到了很好的解決，通過iCloud即可在Mac、iPhone、iPad、iPod Touch以及PC之間共用；但就相容性和開放性來說，Keynote相對較差，基本不支援除蘋果以外的任何第三方軟體和程式。
使用Keynote將PPT轉換為PDF格式的檔案非常簡單。下面四個步驟就可以輕鬆搞定：
步驟1：滑鼠右鍵點選需要操作的PPT檔案，在打開的對話框中選擇[打開方式]，之後選擇 “Keynote”，進入相應的頁面。
步驟2：進入Keynote頁面後，找到左上角的“檔案”，在“輸出至”中選擇[PDF]，進入下一界面
步驟3：選中彈框中的“PDF”，還可以設定匯出的影像質量，設定完成後，點選[下一步]，進入下一頁面
步驟4：最後在彈框中選擇想要保存的位址，點選[儲存]即可。
在Windows作業系統中，最為簡單的方法就是使用PPT直接另存新檔PDF格式，具體操作步驟如下：
步驟1：打開需要轉換的PPT檔案，並點選[檔案]，進入操作頁面
步驟2：選擇[另存新檔]，再選擇[瀏覽]，然後選擇儲存PDF檔案的具體位址
步驟3：在 “存檔類型”中選擇[PDF（*.pdf）]格式，點選[儲存]即可完成
以上是在Windows作業系統中用PowerPoint軟體將PPT檔案保存為PDF格式的相應操作步驟，如果還需要將PDF檔案轉換回PPT或是其他格式，由於PowerPoint軟體只支援匯出功能，所以在這裡推薦使用Renee PDF Aide來完成這一操作。
Renee PDF Aide是一款集多種功能於一身的專業PDF轉換軟體，其操作極為簡單。功能強大的Renee PDF Aide可以將PDF格式檔案轉換為Word、Excel、PPT、Image、HTML、TXT等常見的檔案格式，除此之外，它還擁有修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、多個檔案合併成指定頁面、調整檔案的顯示角度、加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等多種個性化的編輯操作功能。
要將PDF轉換為PPT格式檔案對於Renee PDF Aide來說十分簡單，使用以下三個步驟就可以完成：
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide，之後打開。主頁面會出現兩個功能模塊，即“PDF工具集”和“PDF轉檔”。點選[PDF轉檔]進入頁面。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
Tips“PDF工具集”具備修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個檔案合併成指定頁面、調整檔案的顯示角度、加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等功能；而“轉換PDF”則可以將PDF轉檔成其他常用的檔案格式。
步驟2：進入操作頁面後，可以選擇將PDF檔案轉換為Word、Excel、PowerPoint、Image、HTML、TXT等常見的檔案格式。此時選中“PowerPoint”，之後通過“添加檔案”按鈕將需要轉換格式的檔案匯入到Renee PDF Aide當中，如需批量轉換檔案，只需繼續添加檔案即可。
步驟3：檔案匯入成功後，設定好匯出設定及需要保存的位址，最後點選右側的“轉換”按鈕即可快速轉換格式。
以上我們了解瞭如何在Mac和Windows作業系統中將PPT轉PDF的具體步驟，以及使用Renee PDF Aide軟體將PDF檔案轉換回PPT格式的操作步驟。現在，再為大家介紹一種簡便的方法–使用在線轉檔器將PPT轉換成PDF。
將PPT轉PDF的在線轉檔器，應用場景一般是在網路比較良好且所需要轉換的PPT檔案體積比較小（一般不超過15MB）的情況下，其操作特點是快速簡潔，一般只需要一兩步的操作就可以完成轉換任務，非常適合小檔案的單次操作，具體操作步驟如下：
步驟1：打開在線轉檔器所在的網頁（比如：https://smallpdf.com/zh-TW/ppt-to-pdf），將需要轉換為PDF格式的PPT檔案添加到該工具欄內。
步驟2：檔案上載成功後，會自動將PPT轉PDF，此時需要幾分鐘的等待時間。
步驟3：轉換成功後，點選[下載]即可將轉換後的PDF檔案預設保存到所用瀏覽器的“下載”資料夾中。
本文分別介紹了在Mac作業系統和Windows作業系統中需要將PPT檔案轉換為PDF格式檔案的相關操作步驟，如果是Mac作業系統用戶，就直接使用内建的Keynote軟體進行操作；而針對Windows作業系統來說，直接使用内建的PowerPoint中的“另存新檔”功能最為便捷；而對於所需要轉換的PPT檔案體積比較小的單次操作用戶，則可使用在線轉檔工具進行操作。本文為大家整理的是在這三種不同情況下最便捷的方法，用戶可以根據個人的使用習慣和實際需求進行選擇。
如果是需要將PDF格式的檔案轉換為PPT或其他格式檔案的用戶，推薦使用Renee PDF Aide進行操作，這一軟體的功能比較齊全，操作起來比較簡單，也可支援批量操作，基本能滿足不論新手或老手的各種需求。
