如何將PDF掃描檔 轉文字
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2021-9-13 資深軟體經理
摘要
PDF檔案是我們日常生活/辦公中使用頻率較高的文本格式，有時候我們會遇到一些文章或電子書以PDF格式保存。如果您想要將PDF檔案中的文本拷貝到其他檔案裡使用，但因為該PDF檔案是掃描檔案，無法順利拷貝其中的文本，應該怎麼處理呢？針對這個問題，這篇文章將為大家介紹掃描版PDF轉TXT的方法，一起去了解一下吧。
Renee PDF Aide，是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體界面簡潔且功能多樣，配備了實用的PDF編輯功能，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、分割或合併PDF檔案、調整PDF檔案的顯示角度、加密/解密PDF檔案、給PDF檔案添加多形式浮水印、圖片轉PDF等。除此之外，該軟體還具備PDF轉檔功能，可以將PDF檔案轉換為Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等常見格式檔案，支援將整個PDF檔案或檔案內的指定頁面快速轉換成其他格式，其轉換速度可高達80頁/分鐘。
此外，Renee PDF Aide軟體集成了先進的OCR（光學字符辨識）技術，提供英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等OCR語言包。在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，在轉換掃描檔案或圖片時可大大提高字符辨識的正確率。
Renee PDF Aide軟體可以將PDF格式檔案轉換成其他常用的格式檔案，比如Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等，下面我們看一下如何使用Renee PDF Aide軟體的OCR功能將掃描版PDF轉為TXT。
具體流程如下：
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，執行軟體，選擇[PDF轉檔]選項。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
步驟2：進入轉檔頁面後，您可以根據個人需要選擇將PDF檔案轉換為Word/ Excel/ PowerPoint/ Image/ HTML/ TXT等常見的格式檔案，這裡我們選擇[Text]（即TXT）進行轉換。之後點選[添加檔案]按鈕將掃描版PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後勾選[啟用OCR]選項，來提高轉檔過程中的文字辨識率。
關於啟用OCR技術的說明：
在Renee PDF Aide軟體中，啟用OCR技術包含兩種功能。即
A、辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字。該選項可以辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字，借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。
B、辨識內建字體（避免亂碼）。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況，可以避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。
在Renee PDF Aide軟體中，啟用OCR技術包含兩種功能。即
A、辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字。該選項可以辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字，借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。
B、辨識內建字體（避免亂碼）。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況，可以避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。
步驟3：設定完成後點選右側[轉換]按鈕，即可開始執行將掃描版PDF檔案轉換成TXT檔案的命令，非常的方便快捷。
温馨提示 如果掃描版PDF檔案太大，您也可以通過Renee PDF Aide軟體的“PDF工具集”對其進行優化（壓縮）處理，此外，它還具備修復、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF等功能，所有功能均支援批量操作，十分實用和方便。
PDF工具集編輯功能模塊說明
修復：修復損壞或者無法打開的PDF檔案。
優化：優化載入時間很長的PDF檔案，將大檔案PDF壓縮。
分割：將多頁面的PDF檔案，按要求分割多個檔案或一個。
合併：將多個PDF合併匯出成一個PDF，還可以指定需要合併的頁面。
旋轉：調整PDF檔案的顯示角度。
加密&解密：可以對PDF進行加密上鎖和解密。
浮水印：在PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印，浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。
圖片轉PDF：將多個或單個圖片轉換成多個或單個PDF檔案。
修復：修復損壞或者無法打開的PDF檔案。
優化：優化載入時間很長的PDF檔案，將大檔案PDF壓縮。
分割：將多頁面的PDF檔案，按要求分割多個檔案或一個。
合併：將多個PDF合併匯出成一個PDF，還可以指定需要合併的頁面。
旋轉：調整PDF檔案的顯示角度。
加密&解密：可以對PDF進行加密上鎖和解密。
浮水印：在PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印，浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。
圖片轉PDF：將多個或單個圖片轉換成多個或單個PDF檔案。
Soda PDF軟體是一款免費的OCR PDF工具，允許您將掃描版PDF檔案轉換為可編輯的檔案格式，比如TXT、Excel、Word和PowerPoint等。此外，該軟體還支援檔案的批量轉換，當然，它還可以修改PDF上的文本和影像，給檔案添加注釋、添加數字簽名、電子密碼等操作，且支援將檔案共用到Dropbox，Evernote，Google Drive等等。
Google Docs可以在圖片和PDF檔案上使用OCR功能。您只需將掃描的PDF檔案或影像上載到Google Drive的伺服器，之後它將在Google Docs裡打開一個新的頁面，打開的過程中會使用OCR字符辨識技術來擷取檔案中的文本。但是使用該工具存在一定的弊端，即辨識的準確率比其它工具低一些，如果您無法忍受可能存在的文本辨識錯誤的問題，建議優先嘗試其它軟體。
以上就是掃描版PDF轉TXT檔案的方法介紹。在幾款具備OCR技術的PDF軟體中，Renee PDF Aide軟體與Google Docs的界面相對簡潔一些，很適合新手使用，但是Renee PDF Aide軟體提供了英語/法語/德語/阿拉伯語/西班牙語/葡萄牙語/中文/韓語/日語等OCR語言包，在轉換掃描版PDF時選擇PDF文字對應的語言包，轉換準確率會比Google Docs更高。
而Soda PDF軟體提供了許多與PDF相關的操作工具，因此其界面更複雜一些，操作門檻更高，適合對PDF檔案有更多操作需求的專業用戶使用。
