如何將掃描PDF轉Doc檔案

一、什麼是OCR技術？

OCR （英文全稱為Optical Character Recognition，光學字符辨識）是指對文本資料的影像檔案進行分析辨識處理，進而獲取文字及版面信息的過程。

該技術的應用場景非常的廣泛，比如我們本文需要解決的將掃描PDF轉Doc檔案，就可以藉助這項技術讓轉出的文本內容更加準確；又或者你需要網上部分只可預覽不可下載的檔案資料時，就可以用行動電話或者相機對准文字內容拍照，然後使用OCR技術將圖片中的文字轉換成文本格式。

二、如何將掃描PDF轉Doc檔案？

1、使用Renee PDF Aide軟體將掃描PDF轉Doc檔案

想要將掃描PDF轉Doc檔案，優先推薦大家使用Renee PDF Aide軟體，因為該軟體採用了先進的OCR技術，您可以根據掃描件的文本內容，自主選擇是否開啟並使用該功能，下面我們一起了解一下該軟體的功能以及具體操作步驟。

① Renee PDF Aide軟體是什麼？

Renee PDF Aide，是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR（光學字符辨識）技術，可以將掃描所得的PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式檔案，您可以選擇將整個PDF檔案或PDF檔案中的指定頁面快速轉換成其他格式，其轉換速度可高達80頁/分鐘。該軟體操作簡單且功能多樣，不僅可以對PDF格式檔案的特定頁面進行優化編輯工作，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個指定頁面合成為一個PDF檔案、調整檔案的顯示角度等，還可以加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等。

此外，Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等多國語言文字的轉換，在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，可大大提高字符辨識的正確率，轉換效率極高，即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。

② 如何將PDF掃描件轉換為Word檔案？

Renee PDF Aide軟體共有兩種功能，一種是可以滿足對PDF格式檔案的基本編輯操作；另一種功能是可以將PDF格式檔案轉換成其他常用的格式檔案，下面我們看一下如何借助Renee PDF Aide軟體的轉檔功能，將PDF掃描件轉換為Word檔案。

操作步驟非常簡單，具體流程如下：

步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，執行軟體，選擇[PDF轉檔]選項。

步驟2：進入轉檔頁面後，選擇將PDF檔案轉換為Word格式的檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要轉換格式的掃描件匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後，您可以選擇勾選“啟用OCR”選項，目的是提高轉檔過程中的文字辨識率。

步驟3：設定完成後，點選右側的“轉換”按鈕，即可開始執行將掃描PDF轉Doc檔案的命令，非常的方便快捷。

2、使用在線轉檔工具將掃描PDF轉Doc檔案

在轉檔時，多數人會選擇在線的工具達到轉檔的目的。一方面，在線工具操作簡單直接，且不必下載和安裝軟體；另一方面，可以更好地節省電腦記憶體空間。那麼下面要推薦給大家的這個onlineocr.net在線轉檔工具，與其他在線轉檔工具的不同之處在於，它也採用了OCR技術，並且支援46種語言的文字轉換，盡可能地提高了轉換結果的準確性。另外，該工具還支援將影像檔案（如JPG/BMP/TIFF/GIF等格式）轉換成可編輯的Word/Excel/TXT檔案，是一款專注於OCR技術服務的在線轉檔工具。下面我們就來看一下具體如何操作。

在瀏覽器裡打開onlineocr.net在線轉檔工具的網址：https://www.onlineocr. net/，點選[Select file]（選擇檔案）按鈕，將需要轉換格式的PDF掃描件上載到該網頁伺服器當中。之後在語言選項欄裡選擇檔案的語言，接下來在轉出的格式選項欄裡選擇[Microsoft Word（docx）]（微軟Word檔案），設定完成點選[CONVERT]（轉換）按鈕，即可開始執行轉檔的命令，耐心等待轉換完成並下載到本機即可。

3、借助Microsoft Word程式將掃描PDF轉Doc檔案

使用Microsoft Word程式將掃描PDF轉Doc檔案，是通過Word程式打開PDF掃描件再另存新檔Word檔案的方式實現的，所以在操作之前要確保您的電腦已經安裝了Microsoft Word應用程式。如果您在轉換完成後還要對檔案進行編輯，則需要保證您的Word版本是2013版之後的版本，因為該版本之前的Word程式只支援將Word檔案另存新檔PDF檔案，而無法直接打開並編輯檔案內容。下面我們看一下具體的操作步驟。

步驟1：在電腦裡找到並打開Word程式， 在頂部功能表欄，找到“打開”按鈕，在彈出的視窗裡選擇想要添加到Word檔案裡的PDF掃描件，並點選[打開]。（注：檔案在執行打開命令的過程中可能需要一些時間，該時間的長短會受到PDF檔案的大小，以及檔案中的圖形數量的影響。）

步驟2：命令執行完之後，PDF掃描件裡的內容就會在Word檔案裡打開了。之後再找到頂部功能功能表欄裡的“保存”即可將PDF掃描件儲存為Word檔案了。

溫馨提示：

將 PDF 轉換為 Word 對於主要包含文字的檔案（例如，業務報告、法律條文或科學檔案）效果最佳。但是在 Word 中打開轉換好的檔案時，檔案的排版可能看起來與 PDF原檔案並不完全相同。如果 PDF 檔案的大部分內容是圖表或其他圖形，那麼整個頁面可能顯示為影像。如果出現這種情況，則無法對文本進行編輯。