使用 Excel 將 PDF 轉換為 Excel 的簡易指南
2025-4-17 客服部資深專員
摘要
本文詳盡指南如何將PDF中的表格數據匯入到Excel中。此外，還介紹了一款第三方軟體，Renee PDF Aide，以便進行更高級的轉換和批量處理。
Excel 365 提供了一種 簡便的方法 ，將 PDF 檔案中的數據直接匯入 Excel 活頁簿 。本指南將引導您將 PDF 檔案轉換為 Excel 試算表，使數據分析和處理更加容易。
Excel 在 2019 年引入了直接從 PDF 匯入資料的功能，這是 Office 365（現為 Microsoft 365 ）和 Excel 2019 中的 Power Query 功能的一部分。此功能允許使用者從 PDF 中提取資料表並匯入到 Excel 進行進一步分析。本指南將提供詳細的步驟，幫助您高效地將 PDF 檔案轉換為 Excel。
若要開始將 PDF 檔案轉換為 Excel，請依照下列步驟操作：
1. 開啟您的 Excel 工作簿。
2. 前往 Excel 介面頂部的 「資料」選項卡 。
3. 點選 取得數據 按鈕。
4. 從下拉選單中選擇「從檔案」，然後選擇 「從 PDF」 。
5.瀏覽並選擇您想要轉換的PDF檔案。
（2）分析和導入數據
一旦 Excel 分析了選定的 PDF 檔案，它將提供幾個資料匯入選項。您需要執行以下操作：
1. Excel 會開啟 導覽器視窗 ，顯示 PDF 檔案中的所有表格和頁面。
2. 勾選要 匯入的表格 或頁面。
3. 點擊載入將選定的數據匯入 Excel 。
對於需要多功能且強大工具的用戶，Renee PDF Aide 是絕佳選擇。它操作簡便，每分鐘可轉換多達80頁，支援從PDF轉換至Excel 、Word 、PowerPoint、ePub、Text、HTML、JPG、TIFF等格式。此軟體整合了優化、修復及加密PDF檔案 等多種功能，界面友好、簡單。Renee PDF Aide 使用先進的OCR技術，將掃描的PDF和圖像轉換為可編輯格式，並支援一鍵批量轉換，提供高效、安全及免費的轉換體驗。
① 安裝完 Renee PDF Aide 後，打開程式，選擇「PDF轉換」。
② 點擊 「新增檔案」 按鈕添加要轉換的 PDF 檔案。此軟體 支援批次轉換 ，可同時匯入多個檔案。添加後，檔案資訊將顯示在轉換列表中。點擊 「選擇頁面」 列表以設定轉換的頁面。
注意： 點擊 「選項」 以設置更多匯出檔案的要求。
④ 若您的 PDF 檔案是掃描件，請在位址3選擇 「啟用 OCR」 ；若不是，則跳過此步驟。
⑤ 點擊「轉換」按鈕。轉換完成後，會顯示已轉換的檔案總數及成功數量。PDF 已 轉換為 Excel 檔案 。要存取結果檔案，請點擊「狀態」欄中的連結。
雖然所描述的過程利用了 Excel 的原生功能，但需注意，轉換的成功與否在很大程度上取決於原始 PDF 檔案的結構。結構良好的表格更容易準確轉換，而非結構化或基於圖像的內容則不然。對於 複雜的 PDF ，像是 Renee PDF Aide 等專門的 PDF 轉 Excel 轉換工具可能提供更 強大的功能 。
