如何編輯掃描檔案？
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2020-10-23 測試部技術長
摘要
由於科技的發展，紙質檔案也可以快速掃描成電子版檔案並儲存在電腦當中了，方便檔案的傳輸和修改。而一般掃描檔案是以PDF格式進行保存的，如果您想編輯掃描檔案，那麼可以試試以下分享的方法，希望能幫助到您。
掃描檔案一般是以PDF格式進行保存的，如果想要編輯掃描檔案，我們可以藉助一些帶有OCR功能的軟體或者網站對其進行轉檔，把PDF掃描檔案轉換為可寫的檔案（例如：Word檔案\Excel檔案\TXT檔案等等），然後再進行內容上的編輯。下面就給大家介紹具體的操作方法。
Renee PDF Aide是現在市面上專業的PDF轉換器之一，該軟體可以將PDF檔案轉換為Word，Excel，PPT，EPUB，TXT，HTML等多種格式檔案，也能將圖片轉為PDF檔案。軟體內配備先進的OCR技術，這一技術可以最大程度提升PDF轉檔時的字符辨識率。除了檔案的轉檔功能以外，還可以對PDF檔案進行修復/優化/分割/合併/加密/解密/添加浮水印等操作。下面將給大家介紹如何用該軟體的OCR功能將PDF掃描檔案轉換為可編輯檔案，方便大家進行後續的編輯掃描檔操作。
具體操作步驟（以轉換為Word為例）：
步驟2：安裝完成後，執行軟體，之後選擇[PDF轉檔]。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
步驟3：在新彈出的界面中，點選[添加檔案]，載入需要進行轉檔的PDF檔案。
步驟4：選擇需要匯出的格式檔案。 （本文以轉換為word檔案為例）
步驟5：選擇[啟用OCR]，在OCR模式下，我們需要選擇對應的OCR語言，這樣可以大大提升字符的辨識率。（掃描的時候需要保證PDF掃描檔案的清晰度，在清晰度比較低的時候，OCR辨識的準確度會下降，甚至出現無法辨識的情況。）
關於啟用OCR技術的說明：
在Renee PDF Aide軟體中，啟用OCR技術包含兩種功能。即
A、辨識圖片或者PDF掃描件裡的文字。該選項可以辨識圖片或者PDF掃描件裡的文字，借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。
B、辨識內建字體（避免亂碼）。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況，可以避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。
步驟6：在[匯出設定]中選擇檔案的保存位址，然後點選[轉換]按鈕即可。
溫馨提示：將PDF掃描檔案轉換為Word檔案後，就可以對檔案內容進行編輯了。如果需要編輯的PDF檔案內容大部分是表格，那麼就可以選擇將PDF檔案轉換為Excel檔案；如果只需要編輯掃描檔中的文本，不需要其中的圖片，那麼就可以選擇將PDF掃描件轉換為Text檔案。
除了可以使用專業的軟體進行編輯以外，我們還可以藉助一些在線網站進行操作。下面就給大家介紹一個擁有OCR功能的網站：ONLINEOCR.net網站，借助這一網站可以把PDF檔案轉換為Word檔案，然後再對檔案進行編輯。
步驟1：使用瀏覽器輸入網址，進入[免費在線OCR文字辨識]界面。 （網站網址：https://www.onlineOCR.net/zh_hans/）
步驟2：進入網站後，點選[選擇文件]按鈕，上載需要進行轉檔的檔案，然後選擇OCR辨識語言和匯出的檔案格式，點選[兌換]按鈕。
步驟3：等待轉換好以後，點選[下載輸出文件]按鈕。把檔案保存到本機後，就可以在Word檔案中對檔案進行編輯。
上面給大家介紹了編輯掃描PDF檔案的兩種方法，如果您需要將PDF檔案發佈到網站上，並且不希望別人隨意編輯檔案的內容，這個時候應該怎麼辦呢？下面就給大家介紹禁止編輯PDF檔案的方法。
說到禁止編輯PDF檔案的方法，最常見的就是使用軟體對PDF檔案進行加密處理，加密後可以限製或禁止對PDF檔案的編輯操作。借助上面提到過的Renee PDF Aide即可輕鬆地完成PDF檔案的加密，具體步驟如下：
步驟1：下載安裝Renee PDF Aide。
步驟2：安裝完成後，執行軟體，在界面選擇[PDF工具集]選項。
![打開Renee PDF Aide軟體，點選[PDF工具集]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/05/PDF-Aide-gongju.png)
步驟3：進入[PDF工具集]界面後，選擇[加密&解密]功能。然後選擇[加密PDF檔案]，點選[添加檔案]按鈕載入需要進行加密的PDF檔案。
步驟4：載入檔案後，在[密碼]一欄給PDF檔案設定一個密碼。然後設定PDF加密後的編輯限制，選擇是否允許列印/修改/提取文字和圖片/註釋、填寫表單和簽名。如果不希望別人編輯PDF檔案，那麼請勿對任何選項進行打勾。
步驟5：在[匯出設定]中設定檔案的保存位址，選擇完成後，點選[轉換]按鈕，即可對PDF檔案進行加密。
在這篇文章中給大家介紹了兩種編輯PDF掃描檔案的方法。在編輯PDF掃描檔案的兩種方法中，Renee PDF Aide提供的匯出格式比較多，支援的OCR語言也比在線網站更多，而且Renee PDF Aide除了支援轉檔以外，還可以對PDF檔案進行一些基礎編輯，適合經常需要對PDF檔案進行編輯的用戶使用。而在線網站上的功能比較單一，加上我們需要把檔案上載到網上伺服器，可能會有資訊洩露的風險，如果您需要轉換的檔案不是機密檔案，而且PDF檔案較小、內容較少，那麼使用在線網站也是不錯的選擇。大家可以根據實際情況來選擇適合自己的方法。
