2020-2-24 王智偉 測試部技術長
摘要
在辦公室工作的時候,難免需要使用Excel檔案,為了保護公司的隱私,很多人會對這些檔案進行加密,這樣才不怕別人看到公司的隱私。那麼,最好的辦法就是去設定密碼,下文將會說明怎麼把自己電腦上的Excel資料夾設定密碼,並介紹解除密碼的方法。
為了方便,有些人會不想下載軟體來對檔案設定密碼,那我們也可以直接在Excel檔案中直接設定密碼,這裡我們以Excel 2010為例為大家介紹,方法如下:
1使用Excel2010打開Excel檔案後,點擊軟體左上角的“檔案”。
2點擊“資訊”裡的保護活頁簿,然後點擊“以密碼加密”。
3輸入兩次密碼之後點擊“確定”。設定密碼成功後點擊保存。
4設定密碼成功後,按兩下Excel檔案,這時會提示輸入Excel檔案的密碼,需要輸入密碼才可以打開。
·如果使用的是Excel2003,首先,點擊Excel2003功能表列上的“工具”功能表,在彈出的下拉清單中選擇“選項”命令;在彈出的“選項”視窗中進入“安全性”,然後在“打開許可權密碼”後面輸入密碼;此時,會彈出一個“確認密碼”對話方塊,我們在這裡重新輸入剛才的密碼,然後點擊確定即可完成加密。
·如果使用的是Excel2007,首先,點擊Excel2007左上角的“Office”按鈕,然後選擇“準備”中的“加密檔案”;在彈出的“加密檔案”中輸入你想要的密碼後,同樣會彈出一個“確認密碼”的對話方塊,我們在此重新輸入密碼,最後確定即可完成加密。
局限性:該方法只能對一個檔案設定密碼,如果需要對多個檔案設定密碼,那就要設定多次密碼,而且檔案數量多的時候查找檔案也較為麻煩。
從上文可以知道,在Excel檔案上設定密碼可以直接使用軟體進行Excel密碼破解,因此即使進行了加密,用戶的檔案還是非常不安全的,所以我們應該使用一種更為安全的加密方法。在需要加密Excel檔案時,推薦使用Renee SecureSilo,Renee SecureSilo是一款專注於電腦檔案、資料夾加密的軟體,操作簡單方便,功能齊全,是用戶保護Excel檔案的首選軟體。
儲存量大:Renee SecureSilo使用了虛擬加密區技術,能夠同時保存大量的加密檔案。
保密性好:由於虛擬加密區格式私有,且使用了先進的AES256加密技術。市面上還沒有任何通用的破解程式可以使用。還可以把虛擬加密區檔案偽裝其他的檔案以躲開惡意掃描。另外,程式的一鍵關閉功能讓你可以隨時關閉所有虛擬加密區並退出程式,保證你的私密資訊不被發現。
修改方便:你可以把這些虛擬加密區檔案當成USB隨身碟,需要時馬上載入,不需要時隨時關閉,不會留下任何使用痕跡。修改虛擬加密區裡面的檔案不需要漫長的等待,不到一秒時間即可保存對檔案的修改或新增檔案。
簡便高效:採用私有加密區加密技術,方便大量保存機密檔案。線下操作,無需連接網路,隨時能夠啟用/解鎖私有加密區,方便快捷。
下面是使用Renee SecureSilo中加密檔案功能的過程。
2在彈出框內輸入加密區的名字後,點擊下一步,輸入密碼,輸入之後點擊下一步。
3選擇適合自己的加密區的範圍大小,點擊下一步之後創建加密區便成功。
4如果想要添加檔案進入加密區,可以點擊懸浮窗的綠底加號,進去之後選擇加密區的位置並輸入密碼,打開加密區後便可以進行添加。關閉時,點擊一旁的按鍵即可,十分方便。如果想要解除檔案加密,只要簡單地將檔案移出加密區即可。
5打開加密區的方式可以直接按兩下生成的gpd檔案然後輸入密碼打開,也可以在軟體內點擊“打開加密區”,然後輸入密碼就可以打開。關閉時,只需要點擊“關閉加密區”就可以了。
無論用什麼方法去對Excel檔案設定密碼,目的都是為了防止他人盜取和修改檔案。上面介紹的兩種為Excel加密的方法中,推薦使用Renee SecureSilo,因為該軟體是一款專門加密檔案的軟體,功能齊全,適合大量檔案加密保護,也方便用戶修改,能很好地為檔案提供安全的保護,降低資訊洩露的風險。如果有需要對檔案進行加密保護,可以優先考慮使用Renee SecureSilo。