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    客服部資深專員
 

摘要
PDF檔案是一種便攜的檔案格式,這一檔案主要供用戶進行閱讀使用,我們並不可以直接在打開的檔案中獲取資訊。那麼,我們在使用PDF檔案進行辦公或者閱讀電子書的時候,看到一些有價值的資訊,應該如何從PDF 讀取目標資訊呢?下面這篇文章給大家介紹一下如何從PDF 讀取目標資訊。



一、使用擷圖的方法獲取目標資訊

在打開一個PDF檔案的時候,如果我們希望把其中的一些有用的資訊記錄下來,那麼最直接快速的方法就是通過擷圖把我們需要的部分保留下來。我們電腦都内建了一個擷圖工具,操作起來也十分方便。但是採用擷圖的方法進行獲取資訊,有一個不足就是我們獲取下來的資訊是圖片的格式,沒有辦法對資訊進行直接的編輯和整理,只能通過手動錄入的方法進行整理,這樣的方法在後期處理資訊時會帶來一定的困難,比如更耗費精力和時間。
pdf 讀取
使用擷圖的方法獲取目標資訊會使我們在後期整理和編輯資訊的時候遇到一些困難。那麼有沒有什麼辦法可以讓獲取下來的資訊直接進行編輯呢?

二、轉檔PDF 讀取目標資訊

實際上我們只需要把PDF檔案轉換為一些易編輯的檔案格式(Word檔案,Excel檔案等),轉換後我們既可以獲取資訊,又可以對資訊進行編輯。可以使用專業的轉檔軟體或者通過在線的網站來轉換PDF格式。下面給大家詳細介紹這兩種方法的具體操作步驟。

(1)使用Renee PDF Aide轉檔PDF 讀取目標資訊

使用軟體來轉換PDF檔案,是很多用戶進行PDF檔案轉檔的第一選擇。下面就給大家介紹一款專業的PDF轉換軟體—Renee PDF Aide,借助這一軟體給大家詳細介紹如何把PDF檔案轉換為易編輯的檔案格式。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案!
什麼是Renee PDF Aide?
Renee PDF Aide是現在市面上專業的PDF轉換器之一,該軟體可以將PDF檔案轉換為Word,Excel,PPT,EPUB,TXT,HTML等多種格式檔案,也能將圖片轉為PDF檔案。軟體內配備先進的OCR技術,這一技術可以最大程度提升PDF轉檔時的字符辨識率。除了檔案的轉檔功能以外,還可以對PDF檔案進行修復/優化/分割/合併/加密/解密/添加浮水印等操作。下面給大家介紹一下具體的操作步驟(操作步驟以轉換為Excel檔案為例)。
1、下載安裝Renee PDF Aide。
2、安裝完成後,執行軟體,在界面選擇[PDF轉檔]選項。
打開Renee PDF Aide軟體,選擇[PDF轉檔]
3、在新彈出的界面中,點選[添加檔案],載入需要編輯的PDF檔案。
PDF轉為Excel添加檔案
4、載入檔案後,選擇需要匯出的檔案格式,此處選擇[Excel]。
轉換格式
5、在轉換的時候還可以選擇[啟用OCR]模式。在OCR模式下,我們需要選擇檔案對應的OCR語言,這樣可以大大提升字符的辨識率。
匯出設定
6、選擇匯出檔案的保存位址,選擇結束後,點選[轉換]。
自定義設定
7、轉換完成後,只需要找到剛剛保存下來的檔案,然後在Excel檔案中進行編輯和獲取目標資訊即可。
Tips我們可以根據需要選擇轉換的檔案格式,例如我們需要獲取的是一段文字,那麼可以選擇轉換為Word檔案;我們需要獲取的目標資訊是一個表格,那麼就選擇轉換為Excel檔案;如果我們需要獲取PDF檔案中的全部文字、不要圖片,那麼可以選擇Text檔案等。

(2)使用在線網站轉檔PDF 讀取資訊

除了上面介紹的使用軟體把PDF檔案轉換為Excel檔案的方法以外,我們還可以通過在線網站進行操作。在線進行PDF轉檔同樣是很多用戶的選擇,而且操作也不復雜。下面給大家介紹一個專業的PDF在線轉換網站—Smallpdf。(下面操作還是以轉換為Excel為例)。
1、 使用瀏覽器打開網站的網址。 (網站位址:https://smallpdf.com/zh-TW/pdf-converter)
2、 進入網站以後,點選[選擇檔案],上載需要進行轉檔的PDF檔案。 ­
pdf 讀取
3、 等待檔案上載到網站以後,選擇我們需要匯出的檔案格式(Excel),等待轉換結束,把轉換好的檔案下載到本機即可獲取檔案中的目標資訊。
pdf 讀取
使用在線網站進行轉換的時候,上載檔案和轉換過程中都會受網速影響,如果網速不佳,可能會導致操作失敗或者下載檔案失敗的情況發生;另外上載檔案到網上的伺服器也有資訊洩露的風險,因此這個方法適合用戶所在的網路環境穩定,並且檔案不是機密檔案的情況下使用。

三、小結

上面我們一共介紹了兩種方法來獲取PDF檔案的目標資訊,如果只希望保留PDF檔案中的資訊,不進行編輯的話,可以嘗試第一種擷圖的方法。如果需要對獲取的資訊進行編輯的話,那麼我們就需要對PDF檔案進行轉檔,轉換為我們需要的易編輯的格式檔案(Word,Excel,Text等),轉換PDF檔案格式主要有軟體和網站兩種途徑,用戶可以根據自己自身的使用習慣進行選擇。