2020-9-29 劉恩綺 客服部資深專員
摘要
PDF檔案是一種便攜的檔案格式,這一檔案主要供用戶進行閱讀使用,我們並不可以直接在打開的檔案中獲取資訊。那麼,我們在使用PDF檔案進行辦公或者閱讀電子書的時候,看到一些有價值的資訊,應該如何從PDF 讀取目標資訊呢?下面這篇文章給大家介紹一下如何從PDF 讀取目標資訊。
實際上我們只需要把PDF檔案轉換為一些易編輯的檔案格式(Word檔案,Excel檔案等),轉換後我們既可以獲取資訊,又可以對資訊進行編輯。可以使用專業的轉檔軟體或者通過在線的網站來轉換PDF格式。下面給大家詳細介紹這兩種方法的具體操作步驟。
使用軟體來轉換PDF檔案,是很多用戶進行PDF檔案轉檔的第一選擇。下面就給大家介紹一款專業的PDF轉換軟體—Renee PDF Aide,借助這一軟體給大家詳細介紹如何把PDF檔案轉換為易編輯的檔案格式。
什麼是Renee PDF Aide?
Renee PDF Aide是現在市面上專業的PDF轉換器之一,該軟體可以將PDF檔案轉換為Word,Excel,PPT,EPUB,TXT,HTML等多種格式檔案,也能將圖片轉為PDF檔案。軟體內配備先進的OCR技術,這一技術可以最大程度提升PDF轉檔時的字符辨識率。除了檔案的轉檔功能以外,還可以對PDF檔案進行修復/優化/分割/合併/加密/解密/添加浮水印等操作。下面給大家介紹一下具體的操作步驟(操作步驟以轉換為Excel檔案為例)。
2、安裝完成後,執行軟體,在界面選擇[PDF轉檔]選項。
3、在新彈出的界面中,點選[添加檔案],載入需要編輯的PDF檔案。
4、載入檔案後,選擇需要匯出的檔案格式,此處選擇[Excel]。
5、在轉換的時候還可以選擇[啟用OCR]模式。在OCR模式下,我們需要選擇檔案對應的OCR語言,這樣可以大大提升字符的辨識率。
6、選擇匯出檔案的保存位址,選擇結束後,點選[轉換]。
7、轉換完成後,只需要找到剛剛保存下來的檔案,然後在Excel檔案中進行編輯和獲取目標資訊即可。
Tips我們可以根據需要選擇轉換的檔案格式,例如我們需要獲取的是一段文字,那麼可以選擇轉換為Word檔案;我們需要獲取的目標資訊是一個表格,那麼就選擇轉換為Excel檔案;如果我們需要獲取PDF檔案中的全部文字、不要圖片,那麼可以選擇Text檔案等。
除了上面介紹的使用軟體把PDF檔案轉換為Excel檔案的方法以外,我們還可以通過在線網站進行操作。在線進行PDF轉檔同樣是很多用戶的選擇,而且操作也不復雜。下面給大家介紹一個專業的PDF在線轉換網站—Smallpdf。(下面操作還是以轉換為Excel為例)。
1、 使用瀏覽器打開網站的網址。 (網站位址:https://smallpdf.com/zh-TW/pdf-converter)
2、 進入網站以後,點選[選擇檔案],上載需要進行轉檔的PDF檔案。
3、 等待檔案上載到網站以後,選擇我們需要匯出的檔案格式(Excel),等待轉換結束,把轉換好的檔案下載到本機即可獲取檔案中的目標資訊。
使用在線網站進行轉換的時候,上載檔案和轉換過程中都會受網速影響,如果網速不佳,可能會導致操作失敗或者下載檔案失敗的情況發生;另外上載檔案到網上的伺服器也有資訊洩露的風險,因此這個方法適合用戶所在的網路環境穩定,並且檔案不是機密檔案的情況下使用。
上面我們一共介紹了兩種方法來獲取PDF檔案的目標資訊,如果只希望保留PDF檔案中的資訊,不進行編輯的話,可以嘗試第一種擷圖的方法。如果需要對獲取的資訊進行編輯的話,那麼我們就需要對PDF檔案進行轉檔,轉換為我們需要的易編輯的格式檔案(Word,Excel,Text等),轉換PDF檔案格式主要有軟體和網站兩種途徑,用戶可以根據自己自身的使用習慣進行選擇。