「PDF掃描檔轉Excel教學｜一鍵OCR轉換表格的完整攻略」
2025-4-24 測試部技術長
摘要
本文完整解析「掃描PDF轉Excel」的實務價值，幫助您大幅提升資料處理效率。內容深入比較「掃描版PDF」與「數位版PDF」的關鍵差異，並詳解OCR（光學字元辨識）技術如何精準抓取文字數據。更提供3個快速辨識PDF類型的技巧，以及實測有效的轉換工具推薦，讓您輕鬆將紙本資料轉為可編輯的Excel表格。
當您拿到一份掃描版PDF——例如銀行對帳單、發票或歷史檔案——您可能會發現無法直接複製或編輯其中的資料、資訊。這是因為掃描PDF本質上是圖片，而非可搜尋的文字檔案。本文將帶您了解：
✅ 如何快速辨識掃描PDF
✅ 為什麼OCR（光學字元辨識）是資料、資訊擷取的關鍵
✅ 高效工具推薦，輕鬆PDF轉檔到Excel
✅ 如何快速辨識掃描PDF
✅ 為什麼OCR（光學字元辨識）是資料、資訊擷取的關鍵
✅ 高效工具推薦，輕鬆PDF轉檔到Excel
Renee PDF Aide 操作簡便，轉換速度高達80頁/分鐘。它支援將PDF檔案轉換為Excel、Word、PowerPoint、ePub、文字、HTML、JPG和TIFF等多種格式。此外，此軟體還整合了最佳化、修復及PDF檔案加密等功能，功能全面且介面簡潔易用。
Renee PDF Aide運用先進的OCR技術，將掃描的PDF檔案和影像轉換為可編輯格式，支援一鍵大量轉換，提供高效、安全且靈活的轉換體驗。
以下是使用方法的快速指南：
1.安裝Renee PDF Aide後，打開它。選擇“ 轉換 PDF ”。
2. 點選「添加檔案」按鈕，選擇待轉換的PDF檔案。軟體支援批次轉換，可同時匯入多個檔案。新增後，檔案資訊將顯示在轉換清單中。點擊「選定頁面」選項，設定要轉換的特定頁面。
注意： 按一下「選項」可設定更多有關匯出檔案的要求。
3. 如果您的 PDF 檔案是掃描件，請在第 3 處選擇「 啟用 OCR 」。如果沒有，請跳過此步驟。
軟體提供三種OCR文字辨識樣式：
A：圖片或PDF掃描件文字辨識：此樣式適用於PDF頁面上的文字位於圖片或掃描件中，透過選擇相應的語言來提高OCR辨識率。
B：內建字型文字辨識（避免亂碼）：此樣式適用於PDF頁面上的文字使用了嵌入字型。程式將這些字體轉換為影像後，再透過OCR（選擇對應語言以提高辨識率）進行辨識和匯出。
A+B（處理速度較慢）：程式會自動判斷檔案中的文字是圖片形式還是嵌入的PDF字體，並據此轉換與匯出。由於需要額外的時間來進行判斷及處理，因此此樣式下的轉換時間較長。
Renee PDF Aide支援超過125種OCR語言。
4. 點擊“轉換”按鈕。轉換完成後，操作系統將顯示已轉換的檔案總數及成功轉換的檔案數量。PDF檔案現已轉換為Excel檔案。若要檢視 結果檔案，請點選「狀態」欄位中的連結。
