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2020-11-13  劉恩綺  客服部資深專員
 

摘要
PDF具有不易被編輯的特性，因此是業務交易中的首選檔案格式。為了能更好更快地編輯PDF檔案，最好的方法是藉助專業的PDF編輯軟體。本文將主要介紹Windows 10常用的PDF編輯器，以及如何轉換、編輯PDF檔案。



一、關於PDF編輯

編輯PDF
PDF（便攜式檔案格式）是一種檔案格式，也是當今最常用的檔案類型之一。該檔案格式的生成目的是使每個人都能從任何應用程式中獲取PDF檔案，並可在任何電腦上檢視和列印檔案。PDF檔案通常只用作唯讀檔案，它是不能被隨意修改的。在日常生活和工作中，我們有時需要對一些PDF檔案進行修改，但由於PDF檔案的特性，編輯它會比其他檔案格式來得複雜。在PDF編輯軟體的選擇上，您可選擇專業的PDF編輯軟體（例如Adobe Acrobat）或PDF編輯和轉換工具（例如Renee PDF Aide）。通過這兩種類型的PDF編輯軟體，您就可以快速地修改、編輯PDF檔案檔案中的文本、圖片和其他信息。
編輯PDF的注意事項：
在開始編輯PDF前，您需了解哪些PDF檔案是可以編輯的，以及編輯時需要注意哪些方面。在了解這些事情后，再開始使用PDF編輯工具。
● 若要編輯PDF檔案，您需下載專業的PDF編輯軟體。
● 若要編輯的PDF檔案是有密碼保護的，那麼您是無法打開、編輯和列印的。您需從PDF檔案的生成者那裡獲取密碼並解除保護後，才可以編輯PDF。
● 若PDF是從掃描儀生成的或是影像化的PDF文本，那麼PDF編輯軟體還需具備OCR功能。
● 編輯PDF時，頁面佈局可能會出現更改，因此您在編輯時需注意此問題。
● PDF編輯完成後，請像使用Word或Excel一樣，記得點選保存按鈕。
很多時候人們都是在Word檔案中將內容編輯完成後再將其另存新檔PDF格式。如果您不是檔案的生成者，那麼您不能通過修改源檔案來修改PDF。為了解決這一問題，下面將介紹多個PDF編輯軟體以及編輯方法。

二、PDF檔案編輯軟體介紹

1、Renee PDF Aide軟體

下面也將為您介紹一款十分簡單易用的PDF編輯軟體——Renee PDF Aide。該軟體是Adobe Acrobat的最佳替代選擇，它可對PDF檔案進行編輯、加密、解密和轉檔等操作。該軟體的操作界面簡潔，功能豐富，而且支援轉換多種檔案格式。您可以一鍵添加多個PDF檔案，該軟體支援批量轉換和編輯多個PDF檔案。它的轉換率高達80頁/分鐘，可快速提高您的工作效率。
支援的作業系統：Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000（32位元及64位元版本）。
PDF Aide軟體
功能概述：

● PDF檔案轉換，您可將其轉換為Word、Excel、PowerPoint、EPUB、Text、HTML、Image等格式，並支援批量轉換。

● 多種PDF編輯功能，如分割、合併、旋轉、添加浮水印等。

● 提供影像掃描專用技術OCR，可將PDF的掃描檔和圖片轉換為可編輯的文本格式。

● 可修復損壞或無法打開的PDF檔案。

● 可優化壓縮大檔案的PDF，縮短打開PDF檔案的時間。

● 加密/解密功能。通過密碼保護以提高PDF的安全性，或破解密碼保護的PDF檔案。

● 支援圖片轉換為PDF(支援BMP / PNG/ JPG / GIF / TIFF)。

Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案！
優點：
● 免費試用。

● PDF編輯功能多樣。

● 可加密/解密PDF檔案。

● 它具有OCR技術，可讓您從掃描檔或圖片中編輯/擷取PDF文本內容。

● 其簡單的設計為初學者和專業人士提供了用戶友好的界面。

● 操作簡單，易於使用。

缺點：
● 不支援Mac作業系統。

2、Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是由Adobe公司所研發的電子文字處理軟體，可用於生成、編輯、匯出、組織、共用或簽名PDF。另外，該軟體具備OCR功能使用戶能夠從掃描的紙質檔案中擷取、編輯資訊。您可以根據使用的版本在任何裝置上編輯PDF檔案，甚至可以在iPad上進行編輯。目前最好的PDF編輯器是Adobe Acrobat Pro DC，但它不是免費的，而且相比其他軟體價格高出了不少。如果您需要專業、全面性地編輯和生成PDF，則Adobe Acrobat Pro DC是不錯的選擇。雖然該軟體可以給您提供最全的PDF編輯功能，但是我們在選擇PDF編輯軟體時還是需要考慮價格，特別是個人或小型企業使用。
支援的作業系統：標準版可在Windows作業系統的裝置上使用，而專業版則與Windows和Mac裝置相容。
編輯PDF
功能概述：

● 可以在PDF正文中刪除和插入字符，圖片和圖形。

● 可以合併、分割、旋轉、替換、重新排列PDF頁面。

● 可以添加注釋。注釋的類型有很多，您可以覆蓋文本，繪製形狀等。

● 轉換PDF格式，可將PDF轉換為Word、Excel、PowerPoint、JPG等格式。

● 將Microsoft Office檔案、網頁、圖片轉換為PDF。

● 簡單安全地共用和簽名PDF。

● 將現有的表單轉換為可填寫的PDF表單，而收件人可以填寫表單。

● 可設定/解鎖PDF檔案的密碼和權限。

優點：
● PDF編輯功能十分齊全，編輯速度快。

● 易於使用，並具有友好的用戶界面。

● OCR技術可用於辨識PDF的掃描檔和影像。

缺點：
● 與其他PDF編輯軟體相比，價格較高。

● 由於費用高，可能不適合個人和小型企業。

3、福昕進階PDF編輯器

福昕進階PDF編輯器是一款功能齊全的PDF編輯軟體，可滿足企業和個人用戶的各種需求。該軟體可以生成、編輯、注釋、共用、保護和簽名PDF檔案和表格。除了編輯功能之外，福昕PDF編輯器還提供轉檔功能，您能夠將多種檔案轉換為PDF，當然亦可將PDF轉換為Word、Excel或其他流行的檔案格式。該軟體的操作界面簡潔，用戶可以輕鬆地使用它進行各種PDF編輯操作。
支援的作業系統：Windows、Mac。
編輯PDF
功能概述：

● 可在軟體中生成空白的PDF檔案。

● 編輯PDF檔案功能。您可編輯文本字體、插入圖片、查找或替換文本等。

● OCR文本辨識，生成可選擇、可編輯和可搜索的檔案。

● PDF頁面管理功能。您可合併、拆分以及管理PDF頁面。

● 可使用手寫簽名快速簽署檔案。

● PDF轉檔功能。

● 可跟踪和共用PDF檔案。

優點：
● 為客戶提供14天的試用期。

● OCR文字辨識功能，可將紙質檔案轉換為可編輯的電子檔案。

● 可以翻譯40多種語言。

缺點：
● 免費試用版本的功能有限。

● 該OCR技術不能處理比較複雜的檔案。

三款編輯軟體的對比：
Renee PDF AideAdobe Acrobat DC福昕高級PDF編輯器
相容性WindowsWindows、 MacWindows、 Mac
價格免費試用Acrobat Standard DC：$ 155.88 /年
Acrobat Pro DC：$ 179.88 /年		¥240/年或¥20/月
轉換速度80頁/分鐘轉換100頁超過2分鐘轉換100頁超過2分鐘
易於使用√√√
OCR功能√√√
安全性√√√
匯出格式Word，Excel，PPT，EPUB，TXT，HTML，JPG，PNG，TIFFWord，Excel，PowerPoint，JPG，PNG，TIFF，RTFWord，Excel，PowerPoint，文本，圖像，HTML
編輯功能轉換、分割、合併、刪除、旋轉和添加浮水印等添加，刪除和修改PDF文本和圖像、PDF頁面管理等添加，刪除和修改PDF文本和圖像、PDF頁面管理等
總結
綜上所述，如果您是個人使用，那麼Renee PDF Aide軟體是Windows 10最好的免費PDF編輯器。在Renee PDF Aide軟體中，其內建的工具集可讓您輕鬆地對PDF檔案進行編輯、轉換。
編輯PDF的最簡單的方法是將其轉換為Word或Excel等格式後，再對其進行編輯。在Word檔案中，您可對隨意修改圖片、文字、表格或批註。編輯完成後，您仍可將其轉換為PDF格式。如果您不需要編輯PDF的文本內容，只需簡單的合併或添加浮水印，那Renee PDF Aide軟體也可實現這些需求。

三、如何將PDF轉換為Word或Excel格式

在Renee PDF Aide軟體中，要將PDF檔案轉換為Word或Excel格式的操作十分簡單。
具體的操作步驟如下：
① 安裝完成Renee PDF Aide軟體後，打開它。
② 選擇[PDF轉檔]。
打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]
③ 點選[Word / Excel]，然後選擇目標檔案的保存位址。
點選頂部功能表欄中的[Word],然後選擇目標檔案的保存位址
④ 點選[添加檔案]按鈕，添加需要轉換的PDF檔案。檔案添加成功後，轉換列表中顯示待轉換檔案的信息，點選[選擇頁面]列表可以選擇檔案轉換的頁面。
添加檔案
⑤ 最後，點選[轉換]按鈕進行轉換。提示轉換結束時，該軟體會顯示轉換檔案總數和成功轉換的檔案數量，此時PDF檔案已成功轉換成Word檔案。成功將PDF轉換為Word檔案後，您可對其進行修改或編輯。
温馨提示 如果您將PDF轉換格式後，發現是一張圖片，那表明該檔案是掃描檔。那您也可通過Renee PDF Aide軟體的OCR功能辨識並轉換為文本格式。

具體的操作步驟如下：

① 安裝好軟體後，點選[PDF轉換]，添加要轉換的檔案。

匯出設定

② 勾選“啟用OCR”＞“A：辨識圖片或者PDF掃描檔裡的文字”。

③ 選擇需要轉換成的檔案格式，例如點選[Word]；最後，點選[轉換]即可。

四、如何編輯PDF檔案

除了將PDF轉換為Word格式後再進行編輯修改外，您還可通過Renee PDF Aide軟體對PDF檔案進行分割、合併、擷取個別頁面等編輯。該軟體的功能多樣，可實現您不同的編輯需求，下面將逐一為您介紹常見的一些編輯、優化或修復操作。
Renee PDF Aide - 多功能PDF轉檔編輯軟體

操作簡單 新手用戶也能快速搞定。。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

編輯/轉換速度快 可同時快速編輯/轉換多個檔案。

支援轉換多種格式 可轉換為Excel/PowerPoint/Text等。

操作簡單 操作步驟簡單。

多種編輯功能 加密/解密/分割/合併/浮水印等。

安全性高 採用AES256加密演算法加密保護PDF檔案。

免費試用免費試用已有800位用戶下載並編輯PDF檔案！

1、分割PDF檔案

分割PDF檔案，就是將一個多頁面的PDF，按照需求分割成多個小PDF檔案；又或者是去除多餘頁面，只分割出指定的頁面。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]。
打開Renee PDF Aide軟體，點選[PDF工具集]
② 點選[分割]＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
點選[分割]＞[添加檔案]
③ 然後，選擇其中一種分割模式。分割模式有兩種：分割成多個更小的檔案、保留指定頁面（去除不需要的）。
④ 最後，點選[轉換]匯出檔案。

2、合併PDF檔案

合併PDF檔案，顧名思義就是將多個PDF檔案合併成一個PDF。在合併前，您可選擇指定頁面進行合併或直接合併所有。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞“合併”＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
點選[PDF工具集]＞[合併]＞[添加檔案]
② 在“要合併的頁面”右側的下拉框中可選擇[所有]或“使用生成器”。點選[使用生成器]後，您可以手動選擇要合併的頁面，或者使用軟體提供的多種自動合併的選項。
右側的下拉框中可選擇[所有]或[使用生成器]
③ 最後，點選[轉換]匯出檔案。

3、旋轉PDF檔案

如果PDF檔案打開後發現角度不正確，您還可通過該軟體進行調整。調整PDF檔案顯示角度，角度選擇有90、180、270。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞“旋轉”＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
點選[PDF工具集]＞[旋轉]＞[添加檔案]
② 在“旋轉的角度（順時針）”中選擇要旋轉的角度或“快速選擇角度”。
③ 最後，點選[轉換]匯出檔案。

4、PDF添加浮水印

為保護PDF檔案不被他人竊取使用，保護檔案的所有權，可在PDF中添加個人浮水印。在Renee PDF Aide軟體中，您可為PDF檔案添加前景浮水印或背景浮水印，浮水印可以選擇圖片和PDF檔案。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞“浮水印”，匯入PDF檔案。。
點選[PDF工具集]＞[浮水印]＞[添加檔案]
② 您可以選擇[增加浮水印（覆蓋表面）]與“添加背景”。
③ 最後點選[轉換]即可。

5、修復異常情況的PDF檔案

操作不當的行為很可能會導致PDF檔案出現各種問題，例如無法打開或已損壞。Renee PDF Aide軟體的“修復”功能就主要是針對以上兩種問題，幫助您快速修復。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞“修復”＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
修復
② 選擇修復模式，“模式1”或“模式2”。
● 模式1：提供高效率的損壞修復，適合要求快速度修復的客戶。
● 模式2：更加準確、深層次地修復檔案，修復時間會較長。
③ 點選[轉換]匯出修復完成的檔案。

6、優化PDF檔案

有時會遇到較大的PDF檔案，那麼在打開檔案時所花費的時間就會相對較長。為了節約時間，您可使用“優化”功能，將大檔案PDF進行壓縮，從而快速打開。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞“優化”＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
點選[PDF工具集]＞[優化]＞[添加檔案]
② 選擇優化選項：
● 在線頁面載入速度（linearize）：此項優化選擇，適合網頁PDF，優化後載入會更加流暢。
● 壓縮圖片：壓縮​​PDF檔案中的圖片。
● 壓縮資訊流：壓縮pdf檔案資訊流。 （PDF檔案容量變得更加小）
③ 最後點選[轉換]即可。

7、加密/解密PDF檔案

在加密PDF檔案選項中，您可給檔案添加密碼保護，保證不會被第三者直接打開和修改。在Renee PDF Aide軟體中，您可以設定該加密PDF檔案的相關編輯與列印權限，比如是否允許列印、修改、擷取文字和圖片、注釋、填寫表單和簽名。若您忘記了PDF檔案的密碼，那您也可以通過點選[解密PDF]選項進行快速解密。
加密PDF的操作步驟：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞“加密&解密”＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
② 選擇[加密PDF檔案]。然後請輸入加密密碼以及設定檔案的編輯與列印權限。
加密
③ 最後點選[轉換]，匯出PDF。
解密PDF的操作步驟：
① 選擇[解密PDF檔案]。
② 輸入可能的密碼。
解密
③ 最後，點選[轉換]，匯出PDF。