如何從PDF擷取文字
您在此处：
2020-10-28 資深軟體經理
摘要
在日常工作和生活中，人們常把PDF作為傳輸或儲存檔案的主要格式，因為該格式的檔案安全性較高。如果電腦裡沒有安裝專門的PDF編輯軟體的話，用戶是無法隨意更改或拷貝檔案裡的內容的。可是有時我們會遇到需要提取PDF檔案裡的文字用於其他檔案的情況。接下來這篇文章將向大家系統地介紹四種能夠從PDF擷取文字的方式，您可以按照實際的操作需求來選擇和使用。下面我們一起去學習一下如何操作吧。
眾所周知，如果不使用專門的PDF編輯工具，PDF檔案內容是無法直接從PDF擷取文字出來的。於是，大家通常會想要藉助免費的在線工具達到擷取文字的目的，可這種方式不僅會因為網路環境差或檔案太大而無法順利擷取內容，還可能會出現無法預估的安全隱患，比如資訊洩露。
所以選擇一款專業的、安全的、操作便捷的PDF編輯工具就變得很重要。不用擔心，本文要推薦大家使用的這款PDF轉檔工具——Renee PDF Aide軟體，不但能夠輕鬆地幫您從PDF檔案中擷取出需要的文本內容，還可以對PDF檔案進行簡單的編輯操作，非常適合有相關需求的用戶使用。接下來就向大家詳細介紹此款軟體的功能以及擷取PDF文本的具體操作步驟。
Renee PDF Aide是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR（光學字符辨識）技術，可以將掃描所得的PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式檔案，您可以選擇將整個PDF檔案或PDF檔案中的指定頁面快速轉換成其他格式，其轉換速度可高達80頁/分鐘。該軟體操作簡單且功能多樣，不僅可以對PDF格式檔案的特定頁面進行優化編輯工作，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個指定頁面合成為一個PDF檔案、調整檔案的顯示角度等，還可以加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等。
此外，Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等多國語言文字的轉換，在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，可大大提高字符辨識的正確率，轉換效率極高，即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
在Renee PDF Aide軟體的轉檔功能中，有四種不同的格式檔案可以滿足大家擷取文字的需求，所以本文會從四個方面分別教大家從PDF擷取文字的方法。
Word是微軟公司的一個文字處理器應用程式，該程式生成的檔案副檔名名為“.doc”和“.docx”。作為Office 套件的核心程式，Word檔案常被用戶用來編輯檔案，因為該格式的檔案能夠支援多種不同的文本形式，比如圖片、圖表、藝術字、數學公式等等，所以相比於其他常用的檔案格式（比如TXT格式），將PDF檔案轉換為Word檔案的話，可以方便地擷取出更多形式的文本內容，而非單一的文字內容。
下面我們看一下使用Renee PDF Aide軟體將PDF檔案轉換成可擷取文字的Word檔案的操作步驟：
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，執行軟體，選擇[PDF轉檔]選項。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
步驟2：進入轉檔頁面後，選擇將PDF檔案轉換為Word格式的檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要擷取文字的PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後，您還可以選擇勾選“啟用OCR”選項，目的是提高轉檔過程中的文字辨識率。
關於啟用OCR技術的說明：
在Renee PDF Aide軟體中，啟用OCR技術包含兩種功能。即
A、辨識圖片或者PDF掃描件裡的文字。該選項可以辨識圖片或者PDF掃描件裡的文字，借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。
B、辨識內建字體（避免亂碼）。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況，可以避免檔案在轉檔完成後出現亂碼。
步驟3：設定完成後，點選右側“轉換”按鈕，即可開始執行將PDF格式的檔案轉換成Word格式檔案的命令，非常的方便快捷。等待轉換完成，之後就可以到預設的位址找到轉換好的Word檔案，並擷取出需要的文本內容了。
Excel是Microsoft Excel應用程式的表格檔案，其副檔名名為“.xls”和“.xlsx”。該格式檔案的一個突出特點是採用表格的方式管理資訊內容，使用戶能夠更加方便快捷地進行表格的製作和資訊分析，因此該檔案具備出色的計算功能和圖表功能。如果您需要擷取的PDF檔案以表格為主，不妨使用Renee PDF Aide軟體將PDF檔案轉換成可編輯的Excel檔案，再進行文本的擷取操作。
具體操作步驟也非常的簡單，流程如下：
執行Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]選項。進入轉檔頁面後，選擇將PDF檔案轉換為Excel格式的檔案。之後點選[添加檔案]按鈕將需要擷取文字內容的PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後，您也可以選擇勾選“啟用OCR”選項。設定完成後，點選右側“轉換”按鈕，即可開始執行將PDF格式的檔案轉換成Excel格式檔案的命令。等待轉換完成，就可以到預設的位址找到轉換好的Excel檔案，並進行下一步的文字擷取操作了。
PPT是微軟公司開發的一款演示文稿軟體，使用該軟體製作出的電子檔案就叫做“演示文稿”或“幻燈片”，其格式副檔名名為：ppt、pptx，所以該檔案又常被稱為“PPT檔案”。PPT檔案作為一種常用的辦公格式檔案，支援添加多種媒體信息，比如文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片、超連結等等，所以如果您想要擷取的PDF檔案的內容形式較為多樣，不妨將PDF檔案轉換成可編輯的PowerPoint檔案之後，再進行相應的文字擷取操作。
想要實現這一操作也不難，具體流程如下：
執行Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]選項。進入轉檔頁面後，選擇將PDF檔案轉換為PowerPoint檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要擷取文字的PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後，您可以選擇勾選“啟用OCR”選項來提高文本辨識率。設定完成後，點選右側“轉換”按鈕，即可開始執行將PDF格式的檔案轉換成PowerPoint格式檔案的命令。等待轉換完成之後，就可以到預設的位址找到轉換好的PowerPoint檔案，並進行下一步的文字擷取操作了。
Text中文直譯“文本”，其副檔名名為“.txt”。該格式是微軟在作業系統上附帶的一種文本格式，主要用於儲存文本信息（文字信息），所以如果您單純地想要擷取PDF檔案當中的文字信息，不妨直接將PDF檔案轉換成TXT格式的檔案再擷取文字會更加方便。
將PDF檔案轉換成可擷取文字的Text檔案，具體流程如下：
執行Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]選項。進入轉檔頁面後，選擇將PDF檔案轉換為Text格式的檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要擷取文字的PDF檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。然後，您可以選擇勾選“啟用OCR”選項來提高文本辨識率。設定完成後，點選右側“轉換”按鈕，即可開始執行將PDF格式的檔案轉換成Text格式檔案的命令。等待轉換完成後，就可以到預設的位址找到轉換好的Text檔案，並進行下一步的文字擷取操作了。
以上就是四種能夠從PDF擷取文字的方式，如果只需要擷取純文字信息，可以優先選擇將PDF轉換成Text檔案；圖表形式為主的PDF檔案則可以選擇將PDF轉換成Excel檔案；內容形式較為多樣的PDF檔案，可以選擇將PDF轉換成Word或PowerPoint檔案再擷取文字內容。
