如何在Microsoft Word 插入PDF檔案
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2020-11-13 客服部資深專員
摘要
Microsoft Word是最為常用的Office辦公軟體之一，它可幫助我們完成很多的編寫、資料整理工作。Word檔案中可插入多種不同的檔案類型，例如PDF、Excel、圖片等。要在Word 插入PDF其實並不難，借助合適的工具可事半功倍。
PDF（Portable Document Format的簡稱，意為“便攜式檔案格式”），最初是由Adobe Systems開發並用於與應用程式、作業系統、硬體無關的方式進行檔案交換所發展出的檔案格式。PDF檔案現已成為交換檔案和信息的國際標準，這樣任何人都可以從任意應用程式中打開檔案，以及在任何電腦上列印它。使用PDF格式生成檔案可保證精確的顏色和準確的列印效果。如今，越來越多的電子圖書、產品說明、公司公告、網路資料和電子郵件都使用PDF格式。
為了能讓您進一步了解PDF，下面將介紹該檔案存在的一些優缺點。
優點：
- 格式的普及性高。您可以在任意作業系統的任意裝置上直接打開PDF檔案。
- PDF支援多種影像壓縮算法，因此不會佔用硬碟上過多的記憶體空間。
- 用戶可以自訂安全設定，例如，加密保護檔案、禁止列印或編輯。
- 支援矢量圖形，放大縮小不影響清晰度。
缺點：
- 編輯PDF的內容需要安裝付費的PDF編輯軟體。
- 要修改、編輯PDF掃描檔的文本會比較麻煩。
除了常用的PDF，Word檔案也是人們工作生活中常用的另一種檔案格式。很多時候，我們會需要將PDF轉換為Word格式。PDF和Word檔案都可以封裝各種類型的資訊，包括文本，影像，音訊和圖形。PDF檔案主要是用於傳輸，因它可完全按照在列印機上顯示的格式顯示檔案；而Microsoft Word主要是用於生成和編輯書面檔案。有時為了整合多個資料檔案，會需要將PDF檔案插入到Word檔案中。下面將介紹在Windows和Mac上，將PDF插入到Microsoft Word檔案中的多種方法。
要在Microsoft Word中插入PDF，您可通過其功能表欄中的工具進行插入，也可藉助其他工具進行插入。PDF的插入方式有多種，下面列出各種不同的插入方式。
如果您只需將PDF中的少量文本插入到Word檔案，那您可以選擇直接拷貝文本然後粘貼的方法。但是，如果您的PDF檔案是有很多頁的，那最快速的方法是將PDF轉換為Word格式後再進行插入。
為何要將PDF轉Word？原因有：
- PDF的內容變得可編輯。將PDF轉換為Word後，您可隨意修改、增減PDF檔案中的內容，圖片的替換也變得容易。重要的是，您無需購買昂貴的PDF編輯器即可完成編輯。
- 多頁PDF檔案可輕鬆插入到Word。如果不轉換PDF，那麼您只能將單頁的PDF作為圖片逐張地插入到Word檔案中，而且不可編輯、修改和搜索。
對於PDF到Word的轉換，實際的操作步驟並不困難。在PDF轉換完成後，Word檔案仍會保留與原始PDF相同的佈局、格式和影像質量。要將PDF轉換成Word，推薦使用Renee PDF Aide軟體。該軟體的操作簡單，轉換效率高，並且支援批量轉換PDF檔案，這能快速提高您的工作效率。
具體的操作步驟如下：
① 安裝完成Renee PDF Aide軟體後，打開它。
② 選擇[PDF轉檔]。
③ 點選[Word]，然後設定轉換檔案的保存位址。
④ 點選[添加檔案]按鈕，添加需要轉換的PDF檔案。檔案添加成功後，轉換列表中顯示待轉換檔案的信息，點選[選擇頁面]可以設定檔案轉換的頁面。
⑤ 設定完成後，點選[轉換]按鈕進行轉換。提示轉換結束時，該軟體會顯示轉換檔案總數和成功轉換的檔案數量，此時PDF檔案已成功轉換成Word檔案。
轉換成Word檔案後，您可選擇要插入的內容將其粘貼到目標Word檔案中。
若PDF為圖表資訊，您也可選擇將其轉換為影像格式，然後將其插入Word檔案。要將PDF轉換成圖片，Renee PDF Aide軟體也能幫助您完成操作。轉換成圖片後就可直接插入到Word檔案中。
具體的操作步驟如下：
① 打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]。
② 點選頂欄的“Image”，然後點選[選項]。在Images選項框中，您可設定影像格式（JPG/PNG/BMP/GIF/TIFF），設定完成後點選[確定]。
注意：若想擷取PDF檔案中的JPG圖片，在選項中勾選“從PDF檔案中擷取全部圖片”這一項即可。
③ 設定JPG檔案的保存位址，點選[轉換]即可轉換成功。
④ 轉到您的Word檔案，然後從功能表欄中點選[插入]選項卡。選擇[ 圖片]以打開“插入圖片”對話框，然後找到轉換的JPG檔案。
⑤ 點選[插入]，將圖片插入到Word檔案中。
除了以上兩種插入方式，您還可選擇將PDF作為嵌入物件插入到Word檔案中。需注意的是，此方式插入後，若原始PDF在將來有做了任何修改都不會反饋在Word檔案中。
具體的操作步驟如下：
① 打開要插入PDF的Word檔案。
② 點上方功能表欄中的“插入”選項卡，點選[物件]。
③ 在出現的對話框中選擇[ 檔案來源]選項卡。然後點選[瀏覽]，然後找到要插入的PDF檔案。
④ 最後，點選[確定]以將PDF檔案嵌入到Word檔案中。完成操作後，它會出現在Word檔案的所選頁面上。
Tips以上的插入方法可能會不成功，您有可能遇到這兩種情況：插入的是PDF圖標或只匯入單個頁面內容。第一種情況是由於您的Word根本無法解碼PDF檔案。第二種情況是可能受您的Word版本影響，無法顯示完整的PDF檔案，只顯示單個頁面。
將PDF檔案作為連結物件插入，那它在Word中只會顯示為一個圖標，當您點選它就可以連結到PDF檔案。使用此方法時，對PDF源檔案的任何更改都將反映在Word檔案中。
具體的操作步驟如下：
① 打開要插入PDF的Word檔案，選擇[插入]選項卡，然後點選[ 物件 ]。
② 選擇[檔案來源]＞“瀏覽”並找到PDF檔案。
③ 請勾選“連結至檔案”，以將PDF檔案內容插入到Word並生成到源檔案的快捷方式；勾選“ 以圖示顯示”，就可將插入代表PDF檔案的圖標而不是預覽。
④ 最後，點選[確定]以在Word 插入PDF。
如果您只需要將PDF中的文本插入到Word，那麼您可在Word檔案中直接操作。請注意，若您選擇這種方法，那麼PDF檔案中的一些圖形和文本格式都不會存在，顯示效果會與原PDF不一樣。若PDF檔案中有大量的圖形、圖表，那不建議您使用此方法。
具體的操作步驟如下：
① 打開要插入PDF的Word檔案，點選[插入]選項卡。
② 點選[物件]旁邊的下拉箭頭，選擇[文字檔]。
③ 然後找到要插入的PDF檔案，然後點選[插入]。如果出現提示視窗，請點選[確定]。完成以上操作後，Word會將PDF轉換為文本並顯示在檔案中。
最後，您也可嘗試通過Google雲碟將PDF檔案另存新檔Word後，再將其插入到目標Word檔案中。您需注意的是，此方法可能無法幫助您獲得與原始PDF檔案相同的文本格式。而且，由於檔案大小的限制，插入速度可能很慢。
具體的操作步驟如下：
① 登入您的Google 雲碟帳號，然後點選[新增]>“檔案上傳”，然後選擇PDF檔案。
② 將PDF上載到Google雲碟後，右鍵單擊它，選擇[打開方式]>“ Google文件”。
③ 此時，檔案已被轉換成可編輯檔案，您可以根據自己的需要進行編輯。然後，點選[檔案]>“下載”>“ Microsoft Word（.docx）”，將其保存到電腦。最後，您可選擇要插入的內容將其粘貼到目標Word檔案中。
如果您使用的是Mac版的Office軟體，那可檢視下面介紹的兩種插入方法。
如果您是要在Mac電腦上將PDF插入到Word中，那它的操作與在Windows上的操作差不多，只是按鈕名稱有些許差別。
具體的操作步驟如下：
① 在Mac版本的Office中打開您的Word檔案。
② 點選[插入]，然後選擇[物件]。
③ 在打開的對話框中，點選[ 來自檔案...]，然後選擇PDF檔案。Mac版Word的好處是，它允許您從多頁的PDF檔案中挑選要插入的頁面。您可以在預覽視窗中檢視每個頁面後，選擇要插入的頁面，然後點選[插入]。
注意：將PDF插入Word後，您將無法對其進行編輯。它是以圖片的形式插入的，您可以調整圖片大小或移動位址，但不能編輯內容。
如果您只想插入PDF檔案中的文本，那您可嘗試使用Mac電腦內建的“預覽”工具進行操作。
具體的操作步驟如下：
① 在 Mac 上的“預覽” 中，打開想要插入的PDF檔案。
② 如果“標記”工具欄沒有顯示，請點按“顯示標記工具欄”按鈕 。
然後請執行以下任一項操作：
- 拷貝文本：點按“文本選擇”按鈕 ，選擇需要拷貝的文本，然後點選[編輯]>“拷貝”。
- 垂直地拷貝一部分文本：點選[文本選擇]按鈕 ，選擇文本時按住 Option 鍵，然後點選[編輯]>“拷貝”。（這對於拷貝表格中的某一列非常有用方便。）
- 將頁面的一部分拷貝為圖形影像：點選[矩形選擇]按鈕 ，選擇頁面的一部分，然後點選[編輯]>“拷貝”。
部分用戶在將PDF插入時，可能會遇到各種問題，因此下面將列出較為常見的幾種問題和對應的解決方法。
1、若要添加的PDF檔案是掃描檔，這又該如何將其轉換成文字格式？
PDF的內容來源可以是很多種，有可能是掃描檔，它插入到Word時就相當於是一張圖片。要將PDF的掃描檔轉換成可編輯的Word或TXT格式，除了手動輸入外，您還可通過Renee PDF Aide軟體將其快速轉換。
您只需打開該軟體，點選[PDF轉檔]，然後勾選“啟用OCR”＞“A：識別圖片或者PDF掃描檔裡的文字”。最後，選擇需要轉換成的檔案格式（如Word）， 點選[轉換]即可。
2、如何修復無法正常打開的PDF檔案？
若您在插入PDF檔案時發現檔案無法正常添加或打開時，那就有可能是PDF檔案已經損壞。這種情況下，您可嘗試通過Renee PDF Aide軟體進行修復。
請點選[PDF工具集]＞“修復”，添加PDF檔案進行快速修復。
該軟體提供兩種修復模式：
● 模式1：提供高效率的損壞修復，適合要求快速度修復的客戶。
● 模式2：更加準確、深層次地修復檔案，修復時間會較長。
3、忘記PDF檔案的加密密碼，該如何快速解密？
為了保護機密檔案，通常會對PDF檔案進行加密。但糟糕的情況是，有時會忘記了密碼，那就只能藉助專業的解密軟體進行破解，例如Renee PDF Aide軟體。
請點選[PDF工具集]＞“加密&解密”，添加PDF檔案。然後點選[解密PDF檔案]，最好輸入可能的密碼，最後點選[轉換]，等待PDF解密結束。
4、除了將PDF轉換為Word檔案，還可以轉換成Excel或Text嗎？
Renee PDF Aide軟體除了可以將PDF轉換成Word檔案之外，還可轉換為Excel / PPT / EPUB / TXT / HTML / JPG /PNG / TIFF等格式，操作步驟基本一致，並支援批量轉換PDF檔案。
5、如何合併多個PDF檔案？
有時需要插入的PDF檔案不止一個，而是多個的情況下，您可先將其合併為一個，最後再轉換為Word格式，這樣的做法可以節省不少時間。要合併多個PDF檔案的操作也是十分簡單，您只需點選[PDF工具集]＞“合併”，添加要合併的PDF檔案。在合併時，您可指定要合併的頁面。點選[要合併的頁面]右側的下拉框，點選[使用生成器]，在彈出的視窗中，您可設定奇數頁、偶數頁、反向選擇和手動選擇需要的頁碼進行合併。最後，點選[轉換]即可。
