2020-2-13 劉恩綺 客服部資深專員
摘要
PDF格式的檔案大家在日常的學習辦公中也經常見到它。有時工作上發送和接收的PDF檔案是有關公司的機密檔案,因此要對其進行加密,我們應該如何對PDF檔案進行加密呢?
由於市面上主流的Zip,RAR,7z等加密壓縮的檔案格式都是公開並都有通用的破解工具,所以這裡給大家介紹格式完全私密的加密工具-Renee File Protector。這是一款由Rene.E Lab出品的加密軟體,為本機磁碟及USB隨身碟提供檔案加密、上鎖及隱藏等功能。使用Renee File Protector的檔案加密功能可以為任意檔案進行加密,整個過程簡單、安全。
該軟體使用的加密演算法為完全私密演算法,市面上沒有任何通用工具可進行暴力破解。其中,使用檔案加密功能,即可對我們的PDF進行加密。下面講解具體操作。
Renee File Protector為您的資訊檔案提供全方位的保護
通過密碼保護外置存儲裝置如外置硬碟、記憶卡、USB隨身碟等中的檔案/資料夾。
鎖定共用資料夾以確保正確的用戶才可獲取到被保護的檔案。
支援一次性批量隱藏、加密、保護本機磁碟中的檔案/資料夾/分割槽。
永久擦除您所選擇的資訊。不可恢復,徹底保護您的隱私!
適用於:Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP (32bit/64bit)
密碼保護外置存儲裝置如外置硬碟、記憶卡、USB隨身碟等中的檔案/資料夾。
支援一次性批量隱藏、加密、保護本機磁碟中的檔案/資料夾/分割槽。
1. 首先,下載安裝並執行Renee File Protector軟體,點擊左邊工具列的“通用”-“檔案加密”,然後點擊“新增檔案”,選擇要加密的PDF檔案;
2. 選擇確認後,選擇一個加密的格式。(一般“exe格式”加密的發送,很可能會被郵件服務商禁止,所以如果加密PDF作為附件發送時,建議使用gfl格式來進行。)
3.設定好格式和保存位址後,設定好密碼即可完成加密,
4.另外,關於相應格式已加密的檔案進行解密的方法。
•gfl格式:直接開啟gfl格式檔案並設定存檔位置即可解密,且電腦必須安裝Renee File Protector。
•exe格式:直接開啟exe格式檔案並設定存檔位置即可。
5.加密完成後,我們需要再次打開已加密的PDF檔案時,直接找到該檔案,打開並輸入密碼即可。如圖示:
Renee SecureSilo是一款專業的加密軟體,採用AES256為加密演算法,用於加密使用者的檔案資料,保護使用者隱私。軟體可以創建虛擬加密區(即創建一個檔案,然後像使用USB隨身碟一般隨時掛載使用,或者卸載隱藏),對我們加密區裡的檔案進行加密保護,實現對檔案的訪問限制,隱蔽性也較高。
由於該軟體使用的是虛擬加密盤技術,加密檔案裡面的內容可以隨時修改,添加及刪除,就如同使用USB隨身碟一般。
其中使用加密檔案功能即可以對我們的PDF檔案進行加密,具體操作步驟如下:
1.下載安裝並執行Renee SecureSilo軟體。首先我們要創建一個新的虛擬加密區,點擊“加密檔案”後,點擊“創建加密區。”
2.接下來會彈出下圖對話方塊,設定下方加密區的名稱與位置,點擊“下一步”。
3.設定有一定複雜程度並且自己能熟記的密碼,點擊“下一步”。
4. 選擇設定這個加密區的容量空間大小,繼續點擊“下一步”。
5.接著就會顯示成功創建了一個加密的加密區,即是虛擬加密區。可以把我們重要的PDF檔案添加進去。
6.當我們需要關閉和打開Renee SecureSilo軟體時的操作如下:
打開:在Windows中找到格式為gpd的加密區位置,按兩下輸入密碼即可;也
可以選擇直接點擊該軟體介面的加密區並輸入密碼進入。
關閉:關閉時,該軟體會提醒使用者將所有加密區關閉後才可退出。
使用Winzip加密壓縮功能,可以幫助我們對PDF檔案進行壓縮加密,操作步驟如下:
1.下載保存WinZip在電腦上並且打開。在介面中選中“加密”,啟用加密壓縮功能,接著就點擊“添加”,選擇需要加密壓縮的PDF檔案。選擇好後,會彈出一個對話方塊提示輸入密碼,操作完成後,選擇工作欄中的“儲存”,PDF檔案加密壓縮成功。
局限性:這種加密方式網上有許多針對Winzip加密檔案的破解工具和方法,安全性不高。
Adobe Acrobat是Adobe官方出品的PDF檔案全能解決方案套件。利用它同樣可以為PDF檔案進行加密操作,具體如下。
1.首先打開需要加密的PDF檔案。點擊“File”-“Properties”;然後出現圖示視窗,點擊“Security”,選擇“Password Security”。
2.然後設定一定程度的密碼,最後點擊“OK”即可完成加密PDF檔案。
3.面對使用這款軟體加密的PDF檔案,網上還有一些針對該軟體的破解方法,下面簡單介紹一下。下載並打開PDF Password Remover,點擊“Add Files”添加PDF檔案,點擊“Start”即可完成破解。
局限性:安全性很低,很容易被協力廠商軟體破解。
綜上所述,以上列舉的方法均可對PDF進行加密。其中,使用WinZip和Adobe Acrobat加密檔案易被破解安全性不高。而使用Renee SecureSilo的安全性更高,並且功能性更強。所以,面對大量PDF檔案需要處理時,推薦使用Renee File Protector以及Renee SecureSilo進行加密。