如何在PDF中添加PDF 注釋
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2020-11-13 客服部資深專員
摘要
如果您不清楚如何在沒有交互式表單的PDF或朋友共用的PDF檔案中添加一些PDF 注釋或文字，那麼本文介紹的幾種方法可以幫助您輕鬆解決。另外，本文還介紹了PDF無法正常寫入的解決方法以及常見的PDF編輯操作。
PDF是由Adobe在20世紀90年代開發的檔案格式，該檔案格式中可以包含文本、影像、超連結、影片、注釋、表單以及其他各種資訊格式。PDF的生成旨在實現兩點目標，一是使人們能夠在任何裝置或作業系統上打開檔案，而無需使用生成檔案的應用程式；二是無論怎樣打開PDF檔案，檔案的佈局始終保持一致。
隨著PDF檔案的逐漸流行，PDF的生成、編輯和轉換工具的推出也越來越多。但是，Windows 10中還沒有內建的PDF編輯器。因此若您需要為PDF檔案添加注釋或寫入寫內容，您可從第三方軟體市場中安裝PDF編輯軟體。下面將介紹多種可在添加PDF 注釋的方法。
要想在PDF檔案上添加備註或寫入內容，您可先通過將它轉換成Word或Excel等可編輯的檔案後再進行添加。轉換成可編輯的檔案後，無論是添加注釋或寫入新內容等都會變得十分簡單，而且您還可在編輯完成後另存新檔PDF格式。要轉換PDF格式，推薦您使用Renee PDF Aide軟體，它可將PDF轉換為Word / Excel / PowerPoint / EPUB / Image / HTML / TXT等常見格式，轉換速度高達80頁/分鐘。除了將PDF轉換為Word等格式外，您還可通過該軟體對PDF檔案進行分割、合併、提取個別頁面等操作。
具體的操作步驟如下：
① 安裝完成Renee PDF Aide軟體後，打開它。選擇[PDF轉檔]。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
② 點選頂部功能表欄中的“Word”，然後選擇目標檔案的保存位址。
③ 點選[添加檔案]按鈕，添加需要轉換的PDF檔案。檔案添加成功後，轉換列表中將顯示待轉換檔案的信息，點選[選擇頁面]列表可以設定檔案轉換的頁面。
④ 如果您的PDF是通過掃描儀中生成的，那麼轉換後的PDF內容只會顯示為圖片。因此，您需選擇[啟用OCR]，辨識PDF中的掃描檔內容後，再匯出為Word檔案。如果只是普通的PDF檔案，請跳過這一步。
温馨提示 該軟體提供了三種文字辨識模式，您可選擇其中一種：
- A：辨識圖片或者PDF 掃描檔裡的文字：這個選項就預設PDF頁面的文字都是在圖片/掃描圖上，程式會直接使用OCR功能（選擇對應的語言效果會更佳）辨識檔案上的文字然後轉匯出。
- B：辨識內建字體（避免亂碼）：這個選項預設PDF頁面的文字都是使用內嵌字體，程式會將這些字體轉成圖片，再使用OCR功能（選擇對應的語言效果會更佳）辨識檔案的文字轉換匯出。
- A+B（更慢）：程式自動辨識檔案內的字體是圖片還是PDF內嵌字體，然後再進行轉換匯出。但是辨識比較耗時，轉換的時間也會更加長。
⑤ 最後，點選[轉換]按鈕進行轉換。提示轉換結束時，該軟體會顯示轉換檔案總數和成功轉換的檔案數量，此時PDF已成功轉換成Word檔案。
轉換到Word後，您可給PDF添加注釋、寫入新內容以及生成表單等。編輯完成後，您可在Word中點選[檔案]＞“另存新檔”，將其另存新檔PDF格式。
Adobe Acrobat Reader是市場上最受歡迎的PDF閱讀器之一，它可提供檢視、列印和注釋 PDF 檔案的功能。它是唯一能夠打開各類 PDF 檔案並與之互動的 PDF 閱讀器，包括表單和多媒體內容。如果您需要進一步編輯PDF檔案，那麼您需要下載其他的PDF編輯軟體，Adobe Acrobat Reader中沒有提供進階工具來編輯PDF的文本、圖片和頁面。Adobe Acrobat Reader提供了一些注釋功能，您可使用它來添加注釋、備註、圖畫標記或突出顯示文本等。在該軟體中，您可以在收到要審閱的PDF檔案中，使用不同的批註工具來添加您的注釋和標記。
具體的操作步驟如下：
① 點選軟體左上角的“檔案”，然後從下拉功能表中選擇[打開]，找到要添加注釋的PDF檔案。
② 點選軟體上方工具欄中的“新增註解”圖標。
③ 然後在需要添加注釋的地方點選滑鼠左鍵，此時檔案中就會出現一個注釋的圖案。接下來，請在注釋的方框中輸入注釋的具體內容，輸入完成後按一下Enter鍵即可。注釋添加完成後，當滑鼠移至注釋處時就會顯示注釋的內容。
如果您使用的是Windows作業系統，那您也可嘗試通過Microsoft Edge瀏覽器對PDF檔案進行簡單編輯和添加注釋。因Microsoft Edge瀏覽器並不是專業的PDF編輯工具，所以它只能提供簡單的PDF 注釋工具。
具體的操作步驟如下：
① 右鍵單擊要打開的PDF檔案，選擇[打開方式]＞“Microsoft Edge”。
② 在打開PDF檔案後，您將在上方的功能表欄中見到一些編輯選項，請點選[增加備註]。現在，您可選擇添加備註和突出顯示文本。編輯完成後，點選[保存]按鈕即可。
除了通過以上的PDF編輯軟體、瀏覽器的方法，您也可嘗試使用Smallpdf PDF在線編輯器。使用在線編輯工具，您就無需安裝其他額外軟體就能完成操作，而且無論是在Windows、Mac或是Linux作業系統上都能使用。但是，使用Smallpdf 工具會存在資料洩密的風險，以及上載檔案和下載檔案的速度會受網路連接速度的影響。另外，Smallpdf只提供14天免費試用。
Smallpdf在線編輯連結：https://smallpdf.com/zh-TW/edit-pdf
具體的操作步驟如下：
① 打開Smallpdf網站後，點選[選取檔案]，上載PDF檔案。
② 點選[添加文字]，在要添加注釋的地方單擊，然後在輸入框中輸入注釋。您也可選擇文字的字體、顏色與大小。另外，您也可選擇[添加圖片]、“添加形狀”或“繪製”。
③ 完成PDF 注釋添加後，點選[完成]＞“下載”，將PDF檔案保存到電腦中。
四種方法的對比：
| Renee PDF Aide | Adobe Reader | Microsoft Edge瀏覽器 | Smallpdf | |
|---|---|---|---|---|
| 作業系統相容性 | Windows | Windows，Mac | Windows | Windows，Mac |
| 費用 | 免費試用 | 免費 | 免費 | 14天免費試用 |
| OCR功能 | √ | × | × | × |
| PDF編輯 | 轉換、分割、合併、刪除、選擇和添加浮水印等 | 新增註解、高亮文本、添加注釋和刪除線 | 新增註解、高亮文本 | 添加文本，填寫PDF表單，添加圖片 |
| PDF轉換功能 | √ | × | × | √ |
| PDF加密/解密功能 | √ | × | × | √ |
有時想要編輯PDF檔案時，卻發現該檔案不能寫入任何內容或無法正常打開。當遇到這種問題時，您可先分析該問題產生的原因。常見的兩種原因是PDF檔案受加密保護、PDF檔案已損壞。為了解決PDF無法寫入錯誤，您可嘗試下面介紹的解決方法。
解決方案：
Renee PDF Aide是一款集合多功能PDF工具集與PDF轉換的專業軟體，使用它可以幫助您快速解密、編輯以及轉換PDF檔案。
具體的操作步驟如下：
① 下載並打開Renee PDF Aide，點選[PDF工具集]。
② 點選[添加檔案]，匯入一個或多個PDF檔案。
③ 點選上方功能表欄中的“加密&解密”工具，然後選擇[解密PDF檔案]。您可選擇性點選[修改]，輸入可能的密碼字符。
④ 最後，選擇檔案匯出位置和其他匯出設定後，點選[轉換]。
有時操作不當或一些意外情況會導致PDF檔案出現損壞，比如PDF檔案中包含損壞的資訊、在網路傳輸時突然被中斷。要確認PDF是否已經損壞，您可嘗試打開另一個PDF檔案，如果能打開，則表示該PDF檔案已損壞。
解決方案：
若PDF檔案無法正常寫入，您也可使用Renee PDF Aide軟體進行修復。
若PDF檔案無法正常寫入，您也可使用Renee PDF Aide軟體進行修復。
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞“修復”＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
② 選擇回復模式，“模式1”或“模式2”。
● 模式1：提供高效率的損壞修復，適合要求快速度修復的客戶。
● 模式2：更加準確、深層次地修復檔案，修復時間會較長。
③ 點選[轉換]匯出修復完成的檔案。
在修改、編輯PDF檔案時，常用的操作不止是添加標註，還有分割、合併、旋轉、浮水印等。下面將通過最簡單易用的PDF編輯軟體——Renee PDF Aide，來介紹具體應如何操作。
分割PDF檔案，就是將一個多頁面的PDF，按照需求分割成多個小PDF檔案；又或者是去除多餘頁面，只分割出指定的頁面。如果您的PDF檔案過大或有不需要的內容，您可將其進行分割。使用Renee PDF Aide軟體，您就無需將其轉換到其他可編輯的檔案格式再進行分割。
分割模式：
- 分割成多個更小的檔案。
- 保留指定頁面（去除不需要的）。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]。
② 點選[分割]＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
![點選[分割]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-fenge.png)
③ 然後，選擇其中一種分割模式。您可選擇[分割成多個更小的檔案]或“保留指定頁面”。
④ 最後，點選[轉換]匯出檔案並將其保存到指定位址。
合併PDF檔案，顧名思義就是將多個PDF檔案合併成一個PDF。在合併前，您可選擇指定頁面進行合併或直接合併所有。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞“合併”＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
![點選[PDF工具集]＞[合併]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-hebing.png)
② 在“要合併的頁面”右側的下拉框中可選擇[所有]或“使用生成器”。點選[使用生成器]後，您可以手動選擇要合併的頁面，或者使用軟體提供的多種自動合併的選項。
![右側的下拉框中可選擇[所有]或[使用生成器]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-hebing3.png)
③ 最後，點選[轉換]匯出檔案。
如果PDF檔案打開後發現角度不正確，您還可通過該軟體進行調整。調整PDF檔案顯示角度，角度選擇有90、180、270。
具體的操作步驟如下：
① 打開Renee PDF Aide，點選[PDF工具集]＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
② 點選[旋轉]，選擇要轉換的角度，比如90、180或270度。另外，您還需選擇旋轉的頁面，所有頁面還是部分頁面。
![點選[PDF工具集]＞[旋轉]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-xuanzhuan.png)
③ 最後，點選[轉換]，將其保存到指定位址。
為保護PDF檔案不被他人竊取使用，保護檔案的所有權，可在PDF中添加個人浮水印。在Renee PDF Aide軟體中，您可為PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印，浮水印可以選擇圖片或PDF檔案。
具體的操作步驟如下：
① 打開Renee PDF Aide，點選[PDF工具集]＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
② 點選[浮水印]，請選擇[增加浮水印（覆蓋表面）]或“添加背景”。這意味著浮水印是懸浮於文字上方，還是添加到文字底部。
![點選[PDF工具集]＞[浮水印]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-shuiyin.png)
③ 選擇要添加的浮水印檔案，點選[浮水印檔案]欄的“…”，打開浮水印檔案。
④ 選擇要修改的頁面，所有還是部分。最後，點選[轉換]，將其保存到指定位址。
該軟體中的“圖片轉PDF”功能，指的是將多個或單個圖片轉換成一個或多個PDF檔案。
具體的操作步驟如下：
① 打開Renee PDF Aide，點選[PDF工具集]＞“添加檔案”，添加要轉換的圖片。該軟體支援的圖片格式有：BMP、PNG、JPG、GIF與TIFF。
② 點選[圖檔轉PDF ]，請選擇[合併到一個PDF檔案]或“一張圖一個PDF檔案”。
![點選[圖檔轉PDF]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-tupian.png)
Tips圖片轉換設定說明：
- 合併到一個檔案：將所有添加的圖片生成到一個PDF檔案中，一張圖片生成一頁PDF。
- 一張圖一個PDF檔案：一張圖片生成一個PDF檔案。
③ 完成匯出設定後，點選[轉換]即可匯出。
有時會遇到較大的PDF檔案，那麼在打開檔案時所花費的時間就會相對較長。為了節約時間，您可使用“優化”功能，將大檔案PDF進行壓縮，從而快速打開。
具體的操作步驟如下：
① 打開軟體後，點選[PDF工具集]＞“優化”＞“添加檔案”，匯入PDF檔案。
![點選[PDF工具集]＞[優化]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-youhua.png)
② 選擇優化選項：
● 在線頁面載入速度（linearize）：此項優化選擇，適合網頁PDF，優化後載入會更加流暢。
● 壓縮圖片：壓縮PDF檔案中的圖片。
● 壓縮資訊流：壓縮pdf檔案資訊流。 （PDF檔案容量變得更加小）
③ 最後點選[轉換]即可。
