簡單几步教你用Google工具把PDF轉Excel！
2025-4-15 資深軟體經理
摘要
本文探討了利用Google Drive 和Google Docs 將 PDF 轉換為 Excel 的方法。雖然這些工具不直接提供此功能，但透過一定流程可以實現轉換。
將 PDF 檔案轉換為 Excel 試算表可以方便地操作和分析數據。雖然 Google 雲端硬碟 、 Google 檔案 和 Google 試算表 不直接支援此轉換，但您可以使用簡單的替代方法來達成目標。此指南將引導您使用 Google 工具將 PDF 轉換為 Excel 檔案的步驟。
1. 開啟 Google 雲端硬碟 並上傳 PDF。
2. 在 Google 雲端硬碟中右鍵點擊上傳的 PDF，選擇「開啟方式」 > 「Google 檔案」 。
3. Google 檔案 將嘗試從 PDF 中提取文字和數據。
請注意，轉換的格式可能存在差異，尤其是處理複雜表格時。建議嘗試使用第三方軟體進行轉換，以獲得更佳效果。
在 Google 檔案 中開啟 PDF 後，識別要轉換的表格數據。
1. 選取並複製數據（Ctrl+C 或 Cmd+C），將數據 粘貼到 Google 試算表中 。
2. 開啟Google 試算表 ，然後建立新試算表或開啟現有試算表。
3. 將複製的資料貼入 Google 試算表檔案中（Ctrl+V 或 Cmd+V）。
根據需要調整行列以確保 適當的組織 。
步驟 3：匯出到 Excel
在 Google 試算表中，點擊「檔案」選單，選擇「下載」，然後選擇 「Microsoft Excel (.xlsx)」 。
最後，檔案將以 Excel 格式 下載到您的電腦。
若需更高效且功能豐富的解決方案，請考慮使用Renee PDF Aide 。此軟體操作簡便，可達到每分鐘轉換80頁。它支援從PDF轉換為Excel 、Word 、PowerPoint、ePub、Text、HTML、JPG、TIFF等格式。Renee PDF Aide整合了優化、修復 及加密PDF檔案 等多種功能。即便功能多樣，界面仍然友好且簡單。
此外， Renee PDF Aide 採用先進的OCR技術，將掃描的 PDF 和圖像轉換為可編輯格式，並支援一鍵批量轉換，提供高效、安全且免費的轉換體驗。
① 安裝完 Renee PDF Aide 後，打開程式，選擇「PDF轉換」。
② 點擊 「添加檔案」 按鈕添加要轉換的 PDF 檔案。此軟體 支援批次轉換 ，可同時匯入多個檔案。添加後，檔案資訊將顯示在轉換列表中。點擊 「選擇頁面」 列表以設定轉換的頁面。
注意： 點擊 「選項」 以設置更多匯出檔案的要求。
④ 若您的 PDF 檔案是掃描件，請在位址3選擇 「啟用 OCR」 ；若不是，則跳過此步驟。
軟體提供三種 OCR 文字辨識樣式：
A：辨識圖片或 PDF 掃描件中的文字： 此樣式假定 PDF 頁面上的文字位於圖片/掃描影像中，並使用OCR （選擇對應的語言可以提高結果）來識別和匯出文字。
B：辨識內建字型（避免亂碼）： 此樣式假定 PDF 頁面上的文字使用嵌入字型。程式將這些字體轉換為圖像，然後使用 OCR（選擇相應的語言可以改善結果）來識別和匯出文字。
A+B（較慢）： 程式自動決定檔案中的字體是圖片還是嵌入的 PDF 字體，然後轉換匯出。這種樣式比較耗時，導致轉換時間更長。
⑤ 點擊「轉換」按鈕。轉換完成後，會顯示已轉換檔案的總數及成功轉換的檔案數量。PDF 現已轉換為 Excel 檔案。要存取結果檔案，請點擊 「狀態」欄中的連結 。
使用 Google 雲端硬碟 和 檔案 將 PDF 轉換為 Excel 檔案 是一個簡單的過程，但可能需要一些手動調整。將 PDF 上傳至 Google 雲端硬碟，用 Google 檔案開啟，將數據複製到 Google 試算表，然後匯出為 Excel 檔案，即可有效地將 PDF 轉換為更易管理的格式。對於更複雜的 PDF，可考慮使用第三方工具，如 Renee PDF Aide ，以獲得更高的準確性和更友好的使用體驗。
