擔心電郵外洩？立即了解如何提高電郵安全
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2020-9-25 測試部技術長
摘要
電子郵件是我們日常生活中必不可少的資訊交流方式，使用人數非常廣泛，因此電子郵件的安全也固然是大家一直在關注的問題。那麼，我們應該如何加強郵件傳輸過程的安全呢？
電郵外洩的方式有很多，輕信釣魚郵件導致郵箱被盜用，或是郵件發送的過程中被非法攔截等等，都可能會導致郵件內容的洩露。下面就為大家列舉幾個因電郵外洩而造成不良影響的例子。
2017年1月，貝克漢姆公關經理名下公司的郵件伺服器被黑，造成約1860萬封電郵外洩，其中包括貝克漢姆的往來郵件。洩露的郵件內容導致貝克漢姆苦心經營的正面形象一夜崩塌，陷入了不小的公關危機中。
2016年11月，希拉里競選經理點開一個釣魚郵件，導致了內部電郵外洩。駭客偽裝成 Google 的官方客服，給競選團隊成員威廉·萊因哈特發了一封釣魚郵件。郵件內容聲稱：“有人已經破解了你的郵箱密碼，請儘快登錄修改。”隨後駭客將洩露郵件交給維基解密，在大選前逐步公佈，給希拉里造成致命打擊，最終影響了美國大選局勢。
1. 不要隨便輕信“釣魚郵件”中的內容，要確認好郵件來源和發送人。
2. 設定安全性較高的密碼，裡面包含至少 12個字元以及數字、符號、大小寫字母的組合。密碼不應該是眾所周知的資訊（如生日、孩子的名字等），但應該便於記憶。
3. 儘量把機密、敏感資訊都放入附件中，並用第三方軟體進行加密。以防止郵箱密碼洩露後，駭客輕易把敏感資訊洩露出去。
Renee File Protector是一款上鎖軟體，具備本機磁碟及USB隨身碟檔案上鎖、隱藏，共用資料上鎖功能，另外還有檔案加密為gfl格式的功能。使用該軟體的檔案加密壓縮功能可以忽略檔案大小的限制，為任意檔案進行加密壓縮，整個過程簡單、安全。使用的加密演算法為完全私密演算法，市面上沒有任何通用工具可進行暴力破解。
Renee File Protector為您的資訊檔案提供全方位的保護
通過密碼保護外置存儲裝置如外置硬碟、記憶卡、USB隨身碟等中的檔案/資料夾。
鎖定共用資料夾以確保正確的用戶才可獲取到被保護的檔案。
支援一次性批量隱藏、加密、保護本機磁碟中的檔案/資料夾/分割槽。
永久擦除您所選擇的資訊。不可恢復，徹底保護您的隱私！
適用於：Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP (32bit/64bit)
密碼保護外置存儲裝置如外置硬碟、記憶卡、USB隨身碟等中的檔案/資料夾。
支援一次性批量隱藏、加密、保護本機磁碟中的檔案/資料夾/分割槽。
下面講解加密郵件的具體操作。
1. 首先，下載安裝並運行Renee File Protector，在左邊的工具欄的通用中點擊“檔案上鎖”，然後點擊“新增檔案”，選擇要加密的郵件附件檔案。
2. 選擇確認後，選擇一個加密的格式。
3. 設定好格式和保存地址後，設定一定程度的密碼即可完成加密，隨後我們就可以到郵箱發送這個已加密的檔案。
另外，關於相應格式已加密的檔案進行解密的方法。
gfl格式：直接開啟gfl格式檔案並設定存檔案位置即可解密，且電腦必須安裝Renee File Protector軟體。
exe格式：直接開啟exe格式檔案並設定存檔案位置即可。
值得一提的是，一般“exe格式”加密的發送，很可能會被郵件服務商禁用服務，所以在加密郵件附件時，建議使用gfl格式來進行。
Renee SecureSilo是一款專業的加密軟體，用於加密用戶的檔案數據，保護用戶隱私。軟體可以創建虛擬加密區，對我們加密區裏的檔案進行加密保護，實現對檔案的訪問限制，隱蔽性也較高。
其中使用Zip的壓縮加密功能可以保護我們的郵箱附件，下面為大家講解具體過程。
1.下載安裝並運行Renee SecureSilo，點擊左側工具欄的“外接磁碟保護”。
2. 然後點擊下面“保護電郵附件”的“保護附件”按鈕，出現圖示窗口。
3. 點擊“添加”，選擇要加密的檔案或資料夾進行Zip加密後，點擊下一步即可完成加密，最後我們就可以到郵箱中安全地發送郵件了，操作方便。
以上列舉的案例都說明電郵外洩的嚴重性，應該引起我們對郵件加密保護的重視。文中講解了一些保護郵件的具體解決措施，其中使用Renee File Protector軟體加密為gfl格式可以在加密的同時避免被郵件服務商禁止，實現更安全、方便的加密郵件的操作。使用Renee SecureSilo則可以通過Zip壓縮加密的方法，為附件進行加密傳送，操作過程也是同樣的簡便易上手。
