【最新最全】企業信息洩露對策
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2023-5-16 客服部資深專員
摘要
現今科技發展飛快，許多檔案資料都是以電子資訊的形式保存在電腦上。保護檔案信息安全，是所有公司企業無法避免的一個問題，要怎麼防止檔案信息洩露呢？存在實用高效的加密軟體嗎？這篇文章帶來企業信息洩漏的應對方法，並且介紹一系列安全實用的加密工具。
企業信息洩露的原因，普遍是公司電腦作業系統的安全漏洞被黑客、病毒入侵，還有內部安全管理措施和內部人員的有意洩露。不管什麼形式的信息洩露，對企業以至於整個社會來說，它所帶來的影響是無法估計的。
信息洩露：3.4億條記錄、涉及2.3億人。
事件介紹：2018年6月初，市場、資訊匯總公司EXACTIS伺服器信息暴露，接近2TB的個人信息洩露，而且這些資訊的隱私程度極其細緻。包括了一個人他的宗教信仰、興趣愛好，甚至是服裝碼數都可以找到。
信息洩露：特斯拉公司的商業機密以及大量公司內部資訊。
事件介紹：2018年6月20日，特斯拉公司起訴一名前員工，盜取大量機密資料。該名員工曾擔任前過程技術人員，他開發惡意軟體進入特斯拉內部生產操作作業系統，偷取大量資訊並且交給第三方，其中就有關於生產製造作業系統的機密照片和影片。
從上面介紹的案例可見，造成信息洩露的原因，都是沒有對檔案信息進行加密處理，產生了漏洞，讓人有機可乘·。現在介紹“ Rene.E Laboratory ™”系列的加密工具，配套使用，保密效果更佳，例如：當我們要對USB上的檔案進行加密的時候，可以使用“Renee SecureSilo”的加密區功能，然後使用“Renee USB Block”的監控讀寫功能詳細監控檔案的讀寫進程。
Renee SecureSilo，是一款安全保密軟體，專注於資訊安全，檔案信息保護，採用的加密區技術，能夠同時保存大量的機密檔案，實際操作方便簡單。
在這裡介紹一下“Renee SecureSilo”的主要功能：創建加密區。
1. 在電腦上免費下載“Renee SecureSilo”軟體，並且打開準備操作。
2. 在軟體界面左側，點選“加密檔案”→選擇“創建加密區”，進入創建界面。
3. 設定加密區的名稱以及保存位址。
4. 進入密碼設定界面，在圖中標記的位址輸入解鎖密碼，再次確定。
5. 密碼設定成功後，進入加密區的大小選擇界面，根據實際需要進行選擇。
6. 稍作等待後，加密區創建成功，返回上一界面，在列表中會顯示出我們所創建的加密區。
7. 當我們需要鎖定加密區的時候，選中加密區，然後點選上方工具欄中“關閉加密區”即可。
8. 解鎖加密區時，選中加密區，然後點選“打開加密區”，在對話視窗中輸入解鎖密碼即可，需要注意的就是打開方式：“讀寫”-可以對檔案進行查閱以及修改、“只讀”-只能夠檢視 檔案，並不能對其進行修改操作。
Renee USB Block，用於管理USB儲存器、光驅等外部裝置，可以有效限制資訊經由移動儲存裝置的寫入以及讀取，還提供特定網站以及程式的鎖定功能。
保證信息安全，在連接外部裝置這一方面上也要注意，現在介紹Renee USB Block的鎖定功能以及“添加USB裝置的白名單功”。
1.免費下載軟體，打開準備進行操作。
2.在軟體界面的左側選擇“控制中心”→“USB&光碟鎖定”，進入選擇界面。在右側的功能欄中選擇需要鎖定的外部裝置，這樣就能拒絕外部儲存裝置的讀寫操作。
3.注意到右側的工具欄中“白名單”一欄。
4.將USB連接至電腦，然後軟體會有提示連接成功，此時點選“添加”，選擇抽取式磁碟，即可將可信任的USB裝置添加至白名單列表中。
5.在“白名單”中的USB移動硬碟，在“禁止抽取式磁碟”讀入/寫入的狀態下，仍然可以進行讀取，有效防止用戶本人以外的USB硬碟輸入電腦。
“Renee File Protector”是一款專業的檔案保護軟體，能夠對電腦本機硬碟以及外置裝置進行加密，限制檔案的操作，進行讀寫監控，準確記錄檔案的打開、修改時間，還能夠隱藏檔案夾，加強隱蔽性。
Renee File Protector為您的資訊檔案提供全方位的保護
通過密碼保護外置存儲裝置如外置硬碟、記憶卡、USB隨身碟等中的檔案/資料夾。
鎖定共用資料夾以確保正確的用戶才可獲取到被保護的檔案。
支援一次性批量隱藏、加密、保護本機磁碟中的檔案/資料夾/分割槽。
永久擦除您所選擇的資訊。不可恢復，徹底保護您的隱私！
適用於：Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP (32bit/64bit)
密碼保護外置存儲裝置如外置硬碟、記憶卡、USB隨身碟等中的檔案/資料夾。
支援一次性批量隱藏、加密、保護本機磁碟中的檔案/資料夾/分割槽。
使用“Renee SecureSilo”的加密區加密功能後，可以繼續使用“ Renee File Protector”，對加密區進行二次加密，進行雙重保障。
1. 在電腦上免費下載軟體並且打開。
2. 在軟體界面的左側“本機磁碟”欄中選中“檔案上鎖”。
3. 在右側選單欄中點選“新增”，選擇使用Renee SecureSilo設定的加密區，然後軟體會自動進行登記並且上鎖，限制加密區解鎖。需要使用加密區的時候，直接點選並且輸入軟體的解鎖密碼即可。
4. 當我們不需要鎖定加密區的時候，直接勾選中磁盤，然後點選右側的“解除上鎖”即可。
