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2023-5-22  劉恩綺  客服部資深專員
 

摘要
microsoft office軟體是全球使用率最高的產品之一，每天有上億人次使用它來整理及儲存資料和資訊。因此，妥善保護這些檔案和資料，是至關重要的。本文將介紹多種備份microsoft office檔案的方法，讓您安心使用。



目錄

table icon一、什麼是 Microsoft Office？
table icon二、備份Microsoft Office檔案的方法有哪些？
table icon三、關於採用不同備份方式的總結
microsoft office 備份

一、什麼是 Microsoft Office？

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基於Windows 操作作業系統的辦公軟體套裝，其常用的組件有Word、Excel、PowerPoint等，當然，它還包含Outlook、FrontPage、OneNote、Access、Picture Manager、Photo Draw、Project等組件，兼容於Windows和Mac OS X作業系統。
了解完關於Microsoft Office的相關知識點之後，接下來就進入到本文重點要教大家的，有效備份Microsoft Office檔案的幾種方法吧。

二、備份Microsoft Office檔案的方法有哪些？

1、使用Renee Becca進行檔案備份

Renee Becca是一款專門用於作業系統/硬碟資訊備份還原的工具，它能夠幫助您備份和還原電腦裡的重要資訊，比如程式、作業系統配置、郵件、照片、影片、檔案、書籤等。它採用了領先的增量/差量備份技術，能夠為您能節省出更多的時間及磁盤空間，除了支援作業系統備份，還支援分割槽備份、硬碟備份、檔案備份、磁盤克隆以及作業系統遷移，滿足您的不同需要。
Renee Becca - 安全高效遷移SSD

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支援GPT和MBR 遷移系統時，為SSD自動匹配合適的分割表格式。

支援FAT/NTFS可遷移不同的檔案系統格式

備份速度快 可高達3,000MB/分鐘的備份速度。

全方位備份方案 支援系統遷移/系統備份/分割槽備份/硬碟備份/檔案備份/磁碟克隆。

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支援GPT及MBR分割表格式

支援NTFS及FAT32檔案系統

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如何借助Renee Becca備份Microsoft Office檔案？
借助Renee Becca備份Microsoft Office資訊非常的簡單，具體操作步驟如下：
步驟1：在電腦中下載安裝並執行Renee Becca，在主界面《備份》欄裡選擇《檔案備份》選項。
《備份》欄裡選擇《檔案備份》選項
步驟2：接下來，在《源檔案（設備）》中打開需要備份的Microsoft Office檔案所在的位址以及選擇需要備份的內容；在《目的地》裡選擇要儲存備份資訊的硬碟分割槽。
在[源檔案(設備)]中選擇需要備份的檔案，在[目的地]里選擇要儲存備份資訊的硬碟分割槽
此外，在《任務計劃》中，您可以製定每日/每週/每月的自動備份計劃並點選《OK》，以開啟自動備份功能。
在[任務計劃]中以開啟自動備份功能
在《備份方案》-《方案型別》中，可以根據個人需要選擇適合的備份方案樣式，Renee Becca共有5種備份方案可供選擇，即版本鏈樣式，單一版本樣式，整體樣式，增量樣式和差異樣式。
選擇適合的備份方案樣式
Renee Becca共有5種備份方案可供選擇：
版本鏈樣式：只保留最近的5個版本，在完成備份後自動刪除無用的舊版本。
單一版本樣式：只保留最近一個版本，在完成備份後自動刪除上一個版本。
整體樣式：創建完整備份。
增量樣式：在初始的完整備份後，只創建增量備份。
差異樣式：在初始的完整備份後，只創建差異備份。可檢視增量備份與差異備份的區別。
步驟3：最後，點選《立刻備份》按鈕即可按照您的設定，開始執行備份檔案的命令，您可以在工作列看到所有備份的任務進度。備份完成後，在有需要的時候，可以點選《還原》按鈕將檔案還原到指定硬碟中。
點選[還原]按鈕將檔案還原到指定硬碟中
步驟4：之後，選擇檔案要還原的位址，點選《還原》按鈕即可。
選擇檔案要還原的位址，點選《還原》按鈕

2、借助OneDrive雲端備份軟體進行檔案備份

OneDrive是Microsoft提供的一項云端同步和共享檔案的服務，該服務將支援您在多個終端，比如Windows、Android 和 iOS等裝置上管理包括圖片、檔案、音樂等檔案在內的終端資訊。想要藉助OneDrive雲端備份軟體備份Microsoft Office檔案並不難，具體操作步驟如下：
步驟1：下載安裝並執行OneDrive軟體，之後用微軟賬戶登錄。接下來在軟體下方找到《說明和設定》選項並進入。
在軟體下方找到《說明和設定》選項並進入
步驟2：當進入到設定界面之後，將功能欄切換至《備份》選項，之後找到並點選《管理備份》按鈕，然後點選《確定》。
將功能欄切換至《備份》選項，之後找到並點選《管理備份》按鈕
步驟3：這時，您可以在《備份您的資料夾》中看到三種可備份的資訊類別型，即桌面、檔案和圖片，選擇想要備份的Microsoft Office檔案所屬的檔案類別型（如檔案）並點選《開始備份》按鈕。之後軟體就會開始執行備份所選檔案的命令了。
在《管理檔案夾備份》中看到三種可備份的資訊類別型

三、關於採用不同備份方式的總結

其實，不管是使用Renee Becca進行本機備份，還是使用OneDrive進行雲端備份，都能夠達到備份Microsoft Office檔案的效果，但是兩者還是有所區別的。
採用雲端備份的方式看起來更加便捷，因為不會佔用較多的本機儲存空間，但是雲端儲存的資訊安全性面臨一定的風險，因為您在使用該服務時會受到雲儲存供應商提出的一系列約束條款，一旦您未遵守相應的安全協定，您所儲存的檔案內容可能會遭到破壞或洩露；另外，由於雲端儲存會受到網路環境條件的限制和影響，一旦網路環境不穩定或網速慢，那麼很可能會造成備份的失敗。
因此，若想要備份Microsoft Office檔案，還是建議大家優先採用更穩定、更安全的本機備份方式去實現。點選下面的按鈕可以免費下載Renee Becca的試用版，不妨嘗試下載並體驗一下其中的功能吧。
Windows版本下載