【PDF轉檔教學】如何將Word轉PDF匯出？
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2020-11-5 資深軟體經理
摘要
Word是工作上經常會使用到的檔案，我們在Word檔案中可以對內容進行隨意的修改。例如：我們在編輯一份產品的說明書時可以在Word軟體中進行操作。但是檔案製作完成後，為了讓讀者有更好的閱讀體驗，以及防止檔案內容被隨意修改，那麼這個時候就可以考慮把Word檔案匯出為PDF檔案。相信很多用戶對於這兩種檔案格式之間的轉換並不熟悉，下面這篇文章就給大家分享一下將Word檔案匯出成PDF檔案的方法。
Word軟體中配備的列印功能可以幫助大家把Word檔案列印匯出為PDF檔案。這一方法操作起來十分的簡單和快捷，下面就讓我們一起來看看如何進行操作吧。
具體操作如下：
在Word檔案中把需要匯出為PDF檔案的內容編輯好，然後點選工具欄的[檔案]按鈕。然後新彈出的界面中，點選[列印]按鈕，然後選擇列印機[Microsoft Print to PDF]，然後點選[列印]按鈕，選擇檔案的保存位址即可將Word檔案匯出成PDF檔案。
Tips在列印匯出為PDF檔案之前，建議大家對文本內容再次進行檢查和確認，因為轉換為PDF格式後，我們不能直接對PDF檔案進行修改。如果不確定以後是否還需要修改檔案內容，那麼可以考慮保留原始的Word檔案。
除了使用Word軟體本身的列印功能以外，我們還可以通過轉檔軟體以及在線工具將Word轉PDF。給大家推荐一款可以將Word檔案轉換成PDF檔案的軟體—Calibre，下面將給大家講解如何使用Calibre軟體把Word轉PDF。
具體操作步驟如下：
1、 下載並安裝Calibre軟體。 （軟體下載連結為：http://calibre-ebook.com/download）
2、 執行軟體之後，在界面中點選[加入書籍]按鈕，添加Word檔案。
3、 添加檔案後，右鍵點選添加的書籍，找到[轉換書籍]選項，進入到Calibre的轉換界面後，輸入格式選擇[DOCX]（通常是軟體自動識別），匯出的格式選擇[PDF]格式。
4、 選擇匯出格式為[PDF]格式後，點選界面左側的[PDF匯出]選項，在裡面可以對匯出的PDF檔案進行相關設定，設定完成後，點選[確定]按鈕進行轉換。
5、 轉換完成後，我們在界面右側找到[路徑]，然後點選打開路徑，就可以在資料夾中找到轉換好的PDF檔案了。
使用在線的轉檔網站也是一個快速便捷的選擇，無需下載和安裝，只需要穩定的網路環境即可操作。下面就給大家推荐一個專業的在線轉換網站—Smallpdf，並向大家介紹使用Smallpdf在線網站將Word轉PDF的具體步驟。
1、 使用瀏覽器輸入網站的網址，進入[Word轉PDF]的頁面。 （網站連結為：https://smallPDF.com/cn/Word- to-PDF/）
2、 進入網站後，點選[選取檔案]按鈕，上載需要轉換為PDF檔案的檔案。
3、 等待檔案上載到網站後，在新彈出的界面中點選[下載]按鈕，就可以把轉換好的PDF檔案保存到本機資料夾了。
上文給大家介紹了將Word檔案匯出或轉換為PDF檔案的三種方法。由於PDF檔案無法直接進行編輯，所以建議大家保存好原始的Word檔案，方便之後對檔案內容進行編輯。如果您不慎刪除或丟失了原始的Word檔案，也不必擔心，可以考慮使用PDF轉檔軟體或者在線工具把PDF檔案轉換回Word檔案。下面給大家推薦兩種把PDF檔案轉換為Word檔案的實用方法。
把PDF檔案轉換為Word檔案的操作並不復雜，只需要藉助專業的轉檔軟體或者在線工具即可完成。下面就給大家詳細介紹這兩種方法以及對應的操作步驟。
什麼是Renee PDF Aide？
Renee PDF Aide是現在市面上專業的PDF轉換器之一，該軟體可以將PDF檔案轉換為多種檔案格式（Word，Excel，EPUB等等）。軟體內配備先進的OCR技術，這一技術可以最大程度提升PDF轉檔時的字符識別率。除了檔案的轉檔功能以外，它還可以對PDF檔案進行修復/優化/分割/合併/加密/解密/添加浮水印等操作。下面就給大家介紹一下使用Renee PDF Aide把PDF檔案轉換為Word的具體操作步驟。
步驟2：安裝完成後，執行軟體，在界面選擇[PDF轉檔]選項。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
步驟3：然後在新彈出的界面中，點選[添加檔案]，載入需要轉換格式的PDF檔案。
步驟4：載入檔案後，我們選擇[Word]作為匯出的檔案格式。
步驟5：在轉換的時候還可以選擇[啟用OCR]模式，在OCR模式下，我們需要選擇檔案對應的OCR語言，這樣可以大大提升字符轉換的識別率。
步驟6：在[匯出設定]中選擇檔案的保存位址，選擇結束後，點選[轉換]按鈕。
步驟7：轉檔完成以後，我們就可以打開Word檔案，然後對檔案的內容進行編輯或者獲取檔案裡的資訊。轉換完成後，如果需要把Word轉PDF，那麼請參考文章介紹到的Word轉換為PDF的方法。
除了上面介紹到的使用軟體把PDF檔案轉換為Word檔案以外，我們還可以藉助在線的網站進行操作。使用在線網站進行轉檔的操作步驟並不復雜。
下面我們還是通過Smallpdf這個在線網站給大家介紹一下如何在線把PDF檔案轉換為Word檔案。
1、 使用瀏覽器打開Smallpdf的[PDF轉Word轉換器]頁面。 （網址為：https://smallpdf.com/zh-TW/word-to-pdf）
2、 在[PDF轉Word轉換器]頁面中，點選[選擇檔案]按鈕，上載需要進行轉換的PDF檔案。
3、 檔案轉換完成之後，在新彈出的界面，把轉換好的PDF檔案下載到本機，即可完成。
使用在線的網站進行轉檔，確實給我們帶來了很多方便，而且操作起來也十分簡單。但是在線網站進行轉換的時候有大量廣告彈出，影響我們操作。其次，在線網站容易受到網速和檔案大小的影響，上載檔案和轉檔所需要的時間可能會比較長；並且在線網站無法在脫線狀態下進行轉檔，上載機密檔案到網上的伺服器有資訊洩露的風險。
在這篇文章中，我們向大家介紹瞭如何把Word檔案匯出/轉換為PDF檔案。將Word檔案轉為PDF檔案的三種方法中，使用Word軟體的列印功能和Calibre軟體這兩種方法可以進行脫線操作，無需上載檔案到網上的伺服器，在保證機密檔案的安全性方面，比在線網站更有優勢；但是如果需要對檔案進行更深入的編輯，Word的列印功能可能無法滿足用戶的多樣化需求，在這個情況下建議使用Calibre軟體。
如果您還需要將PDF轉為Word檔案，推薦使用Renee PDF Aide，該軟體功能齊全，界面簡潔，操作簡單。它既能對PDF檔案進行一些合併、拆分、添加浮水印等操作，又能將PDF檔案轉換成其他常見的檔案格式，能基本滿足用戶對PDF檔案的編輯需求。並且此軟體不僅支援脫線操作，保障檔案安全；還支援批量操作，節省大家的操作時間。
當然，如果您需要轉換的檔案不是機密檔案，並且轉換內容較少、所在的網路環境穩定，使用在線網站也是個十分便捷的方法。大家可以根據自己的實際需求和使用習慣來進行選擇。
