如何備份Office 365 數據？
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2022-9-28 測試部技術長
摘要
雖然Office 365提供了很多卓越的服務，但是這其中並未包含內建的資訊備份方案。如果您想避免因為網路突然中斷、人為意外刪除、病毒惡意攻擊等因素導致重要資訊丟失，可以對Office 365資訊進行備份。本文將教大家有效備份Office 365 資訊的方法，如果您也正在使用該服務，建議仔細閱讀以下內容。
Office 365是Microsoft的“雲”解決方案，由Microsoft維護。Office 365於2011年6月面向公眾開放，提供了Office（Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access）等服務，以及其他的一些商業服務，比如：One Drive for business、Exchange Online、Skype for Business、SharePoint Online、Yammer、Microsoft等。
借助該服務，用戶可以在線訪問並使用所有的服務和內容，而無需局限於本機操作。因此，也就不存在對本機伺服器的維護、漏洞的修復或內容的更新等一系列複雜的問題了。
而Office 365與Office 2016相比較，兩者的差別主要在於以下幾點：
購買方式：Office 2016是一次性購買的產品，購買後可用於一台PC或Mac，可永久使用；而Office 365相當於一種訂閱服務，需要每年或每月支付訂閱費用，其中Office 365家庭版可以和最多四人共用訂閱。
更新服務：Office 2016購買後永久使用，但不可更新成更高版本，用戶如果想使用最新版本需要重新購買；Office 365可享受免費功能更新和更新服務，並確保你能夠獲取最新版本的 Office 應用程式。
產品內容：Office 2016包括Word、Excel、PowerPoint等應用程式，而Office 365除了包括Office 2016的所有程式之外，還包含Outlook、PC端的Access 和 Publisher等功能。
使用平台：Office 2016針對單個作業系統而設計，只能在一台PC或Mac上使用，在平板電腦或行動電話上僅可獲取基本編輯功能；而Office 365 家庭版最多可以5人共同使用，每個人都能在自己的電腦（Mac和Windows PC都可以）上安裝程式，同時還能在平板電腦和智慧型行動電話上安裝並登入Office應用，獲取額外功能。
額外的雲碟服務：Office 2016不包括額外雲碟服務，Office 365則可以將檔案安全地儲存在雲碟中，並從任意位址進行訪問。每個Office 365訂閱用戶（Office 365家庭版最多支援5位）均可免費獲取1TB的OneDrive雲儲存空間。
售後技術支援：Office 2016可以在安裝時獲得初始技術支援，但不包括後續技術支援。Office 365用戶如果遇到技術問題或者需要獲取訂閱和帳單支援，可以在使用訂閱的過程中聯繫微軟公司，無需支付額外的費用。
了解完關於Office 365的知識點以及它和Office 2016的差別之後，接下來我們就來學習備份Office 365數據的方法吧。在此推薦您使用專業的資訊備份工具——Renee Becca軟體去操作，下面是詳細的軟體介紹及操作方法，一起去學習一下吧。
Renee Becca軟體是一款專門用於作業系統/硬碟資訊備份還原的工具，它能夠幫助您備份和還原電腦裡的重要檔案資訊，比如程式、作業系統配置、郵件、照片、影片、檔案、書籤等。它採用了領先的增量/差量備份技術，能夠為您能節省出更多的時間及磁碟空間，除了支援作業系統備份，還支援分割槽備份、硬碟備份、檔案備份、磁碟克隆，滿足您的不同需要。
專業檔案備份還原、克隆、系統遷移軟體 - Renee Becca
內建多種功能，如備份、還原、克隆、系統遷移至SSD等。
支援完美克隆磁碟/分割槽/磁碟到新硬碟。硬碟克隆完成後，可立即使用新硬碟開機使用。
在系統遷移、硬碟克隆時對SSD自動進行4K對齊。
支援硬碟、分割槽、資料夾的備份與還原。提供多種備份方案任君選擇。
可為不同的備份對象制定自動備份時間表及進階設定，選擇特定的備份方案，方便您管理及更新備份。
內建多種功能，如備份、還原、克隆、系統遷移至SSD等。
支援完美克隆磁碟/分割槽/磁碟到新硬碟。硬碟克隆完成後，可立即使用新硬碟開機使用。
在系統遷移、硬碟克隆時對SSD自動進行4K對齊
相容：Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP / 2008 / 2012(32bit/64bit) / Server 2008
借助Renee Becca軟體備份資訊非常的簡單，具體操作步驟如下：
步驟1：在電腦中下載安裝並執行Renee Becca軟體，在主界面[備份]欄裡選擇[檔案備份]選項。
![主界面[備份]欄裡選擇[檔案備份]選項](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/07/Becca-wenjianbeifen.png)
步驟2：接下來，在[源檔案（設備）]中打開需要備份的Office 365資訊所在的位址並選擇需要備份的內容，在[目的地]裡選擇要儲存備份資訊的硬碟分割槽。
![在[源檔案(設備)]中選擇需要備份的檔案，在[目的地]里選擇要儲存備份資訊的硬碟分割槽](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2021/12/becca-wenjianbeifen.png)
温馨提示 在使用Office 365時，如果已登入帳號，那麼一般情況下檔案會儲存在 OneDrive，您可以在檔案總管中打開 OneDrive，右鍵點選其中的檔案並選擇[內容]，就可以檢視 OneDrive檔案具體的儲存位址。如果您已手動更改Office 365的檔案保存位址，在選擇需要備份的檔案時，就可以根據自己的實際情況打開檔案所在位址並選擇相應的檔案。
此外，在[任務計劃]中，您可以製定每日/每週/每月的自動備份計劃並點選[OK]，以開啟自動備份功能。
![在[任務計劃]中以開啟自動備份功能](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2021/09/Becca-beifen-wenjianbeifen2.png)
在[備份方案]-[方案型别]中，可以根據個人需要選擇適合的備份方案模式，Renee Becca共有5種備份方案可供選擇，即版本鏈模式，單一版本模式，整體模式，增量模式和差異模式。
步驟3：最後，點選[立刻備份]按鈕即可按照您的設定，開始執行備份檔案的命令，您可以在工作列看到所有備份的任務進度。備份完成後，在有需要的時候，可以點選[還原]按鈕將檔案還原到指定硬碟中。
![點選[還原]按鈕將檔案還原到指定硬碟中](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2021/10/becca-renwu-huanyuan.png)
步驟4：之後，選擇檔案要還原的位址，點選[還原]按鈕即可。
