簡單快捷的PDF壓縮方法
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2022-9-28 測試部技術長
摘要
在日常生活和工作中，總會遇到需要將PDF檔案發給小伙伴的時候。上載檔案的時候，提示PDF檔案過大無法上載，或者上載超過1天，該怎麼辦呢？此時，你需要進行PDF優化的操作，將PDF檔案進行壓縮處理。但是普通的壓縮方法，只能縮小檔案的大小，檔案的質量可能也會隨之降低。本文將給你介紹四種壓縮PDF的方法。
PDF支援內嵌字體和多媒體、高壓縮圖片、矢量圖形等內容，還支援加密檔案，並且相容多個作業系統和平台，即便在多個裝置之間傳輸和使用，也能保證其排版樣式始終如一。因其多重實用特點，PDF總是受到很多用戶的追捧。如果PDF檔案主要包含了字符和少量圖片，那麼PDF檔案的大小不會很大。倘若PDF檔案存有多張高質量的照片或者PDF檔案是從Illustrator或包含剪貼畫的Word檔案轉換過來的，PDF檔案大小必定會增加不少。
所以，在傳輸此類型的PDF檔案時，也會遇到一些問題，比如PDF檔案的傳輸時間太長、PDF檔案過大無法上載等。其實，最簡單、最快捷、最有效的方法就是壓縮PDF檔案。
網上隨便一搜，就能獲取大量的PDF壓縮工具，有在線的工具，也有下載的軟體。到底該如何選擇呢？都叫獸建議，選一個有效、易操作的PDF壓縮工具。
為了解決PDF檔案的上載時間長和PDF檔案過大導致無法發送的問題，推薦你使用Renee PDF Aide軟體進行檔案壓縮。該軟體中的“優化”功能提供了三種PDF壓縮選項，可幫助你快速壓縮檔案。除了PDF優化和壓縮，Renee PDF Aide軟體還提供了多種PDF編輯與轉換功能，可將PDF格式的檔案轉換為Word / Excel / PowerPoint / EPUB / Image / HTML / TXT等常見格式，速度高達80頁/分鐘。它還能將PDF的掃描檔和圖片中的文字轉換成可編輯的文本格式，也支援一鍵批量轉換。
具體的操作步驟如下：
第一步：下載並安裝Renee PDF Aide軟體後，點選[PDF工具集]。
![打開Renee PDF Aide軟體，點選[PDF工具集]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/05/PDF-Aide-gongju.png)
第二步：點選[優化]＞[添加檔案]，匯入PDF檔案。
第三步：勾選所需的優化選項。
● 在線頁面載入速度（linearize）：此優化選項，適合網頁PDF，優化後載入會更加流暢。
● 壓縮圖片：壓縮PDF檔案中的圖片。
● 壓縮資訊流：壓縮PDF檔案資訊流。 （PDF檔案容量變得更加小）
第四步：最後點選[轉換]按鈕即可。
![點選[PDF工具集]＞[優化]＞[添加檔案]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/09/PDF-Aide-youhua.png)
當你希望把編輯好的Word檔案轉成PDF時，可將檔案保存為最小的尺寸。具體操作如下。
第一步：在Word中，依次點選[檔案]和[另存新檔]。
第二步：選擇檔案儲存的目標位址。
第三步：在[存檔類型]一欄中，選擇[PDF]。然後，勾選[最小值]。
第四步：點選[選項]，確保並沒有勾選[ISO 19005-1 相容（PDF/A）]和[無法內嵌字型時，使用點陣圖文字]這兩項。
第五步：點選[儲存]按鈕即可。
![在[存檔類型]一欄中，選擇[PDF]。然後，勾選[最小值]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2022/07/word-pdf.png)
方法一：使用Acrobat Distiller生成小尺寸的PDF檔案
Acrobat Distiller可用於將檔案從PostScript轉檔為Adobe PDF（便攜式檔案格式）。啟動Acrobat Distiller，然後在[設定]選項中選擇[編輯Adobe PDF設定]。接著，你可自訂PDF檔案的相容格式、解析度等引數。另外，若需要優化Web顯示，可將該檔案縮小至Internet易於處理的尺寸。如果你有大量PDF檔案需要處理，預先設定好PDF檔案的引數，就能提高工作效率。
方法二：使用Adobe Acrobat Pro優化PDF檔案
Adobe Acrobat Pro可以稱得上是PDF編輯器中的佼佼者。該軟體囊括了多種功能，比如優化PDF、生成PDF、編輯PDF、添加註釋、增強掃描、保護PDF等，包括：
①調整PDF檔案內的圖片引數。PDF檔案的大小，很大一部分是由檔案內的圖片大小所決定的。如果PDF檔案包含高質量圖片或矢量圖形，檔案的大小也就增加不少。我們可使用Adobe Acrobat Pro的影像設定，來縮減圖片的像素採樣、將圖片轉換成高壓縮率的格式和降低圖片質量，從而壓縮PDF檔案大小。
②取消嵌入字體。PDF檔案可以完好地保留原檔案所使用的字體，是因為它允許嵌入字體檔案。這部分字體檔案也會佔據一定的儲存容量，導致PDF檔案大小有所增加。Adobe Acrobat Pro允許取消使用嵌入的字體。PDF檔案的大小也因此得以縮小。
③自訂檔案的透明度。檔案的透明度，也影響著檔案的大小。
④選擇放棄的物件，包括表單提交、匯入和重設動作、JavaScript動作、替代影像等。去除一些非必要的物件，可壓縮PDF檔案的大小。
⑤勾選放棄用戶相關的信息，比如註釋、表單、多媒體、檔案信、元資訊等。
⑥壓縮整理檔案。按照一定的規則，優化和壓縮檔案。
溫馨提示除了壓縮檔案，Adobe Acrobat Pro還可以優化掃描的PDF檔案，使模糊的PDF掃描檔案變得更清晰。具體操作如下： 在工具欄中，點選[編輯]。然後選擇[偏好設定]。接著依次選擇[頁面顯示]>[渲染]，並將文字修邊設定修改為[用於螢幕]。[渲染]標籤下的其他選項，保留預設設定。檔案內容會瞬間變得清晰。
對於Mac電腦，我們可以使用“預覽”這一應用程式進行壓縮PDF檔案。可參考以下步驟，壓縮PDF檔案大小。
第一步：右鍵點選目標PDF檔案，然後選擇[打開方式]>[預覽]。
第二步：在功能表欄中，選擇[檔案]和[輸出為]（不要選擇[輸出為PDF]）。接著，點選[Quartz濾鏡]。在彈出的功能表中，選擇 [Reduce File Size]。然後選擇檔案保存位址並點選[保存]。
![點選[Quartz濾鏡]，選擇 [Reduce File Size]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2022/07/macOS-daochuwei.png)
使用[預覽]應用程式進行壓縮檔案後，如果遇到文本或者照片模糊，可通過作業系統内建的[色彩同步實用工具]進行壓縮率調整。
第一步：右鍵點選目標PDF檔案，然後選擇[Open with（打開方式）]>[ColorSync Utility.app（色彩同步實用工具）]。在濾鏡中，點選[Live Update from Filter Inspector（從濾鏡檢查器實時更新）]，再點選[Reduce File Size]右側的下拉圖標，選擇[Duplicate Filter（拷貝濾鏡）]。在拷貝的濾鏡（即Reduce File Size_副本）中可以對[Image Sampling（影像取樣）]和[Image Compression（影像壓縮）]進行引數設定。設定完成後再次回到濾鏡選擇界面，選擇你剛才設定的濾鏡，即[Reduce File Size_副本]，並點選右側的[應用]按鈕。
![點選[Live Update from Filter Inspector（從濾鏡檢查器實時更新）]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2022/07/mac-lvjing.png)
![點選[Reduce File Size]右側的下拉圖標，選擇[Duplicate Filter（拷貝濾鏡）]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2022/07/Reduce-File-Size.jpg)
![對[Image Sampling（影像取樣）]和[Image Compression（影像壓縮）]進行引數設定](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2022/07/Reduce-File-Size2.jpg)
第二步：然後，點選左上角的[File（檔案）]>[Save As（輸出為）]，設定檔名以及保存位址和保存格式，點選[Export（儲存）]按鈕即可。
![點選左上角的[File（檔案）]>[Save As（輸出為）]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2022/07/mac-cunchuwei.jpg)
以上就是壓縮和優化PDF檔案的四種方法。如果PDF檔案是來自於編輯好的Word檔案，我們可以在保存為PDF格式時選擇最小尺寸，就能快速壓縮PDF檔案。對於Mac用戶，[預覽]應用程式也是一個實用的工具，無需安裝第三方工具，即可輕鬆縮小PDF檔案的大小，省時省力省錢。
提供最全面的優化功能的軟體，要數Adobe Acrobat Pro。它可以多角度修改PDF優化設定，比如字體、影像、透明度等，讓你可以個性化壓縮PDF檔案。另外，Adobe Acrobat Pro還能優化PDF掃描檔，一鍵解決掃描檔字跡模糊的問題。不過，該軟體的優化功能使用，需要用戶對PDF檔案有基礎的了解，不然用戶操作起來會有一定的難度，而且價格也比較昂貴。
至於Renee PDF Aide軟體的PDF優化和壓縮功能，雖然不及Adobe Acrobat Pro的功能豐富，但是絕對可以滿足用戶的一般需求。而且，Renee PDF Aide軟體使用簡單，PDF檔案的處理速度快，只需幾個點選即可完成PDF優化和壓縮。
如果你對PDF檔案壓縮有比較嚴格的引數要求，就可以選擇Adobe Acrobat Pro。對於入門者來講，不妨試試Renee PDF Aide軟體。
