【PDF轉檔教學】如何快速將PDF轉文字
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2020-12-31 資深軟體經理
摘要
近年來PDF格式以畫面清晰簡潔、集成度和安全性都較高的特點被廣泛使用。我們也常會遇到需要將PDF檔案和其他類型檔案互換格式的情況，比如現在很多文章或電子書都是以PDF的格式出現在我們面前，但是很多電子裝置只支援TXT文本格式，這個時候就需要將PDF轉換成TXT格式了。那麼應該怎樣將PDF檔案轉換成TXT格式文本呢？接下來讓我們一起去了解一下吧。
PDF（Portable Document Format的簡稱）譯為“便攜式檔案格式”，是Adobe公司為了進行檔案交換所開發出的一種檔案格式。PDF是一種基於傳統檔案格式（如TXT、DOC、XLS等格式）之上的新型檔案格式，能更加鮮明、準確、直觀地表達檔案內容。用PDF格式製作的檔案比其他格式的檔案更加具有閱讀效果，可以展現原檔案的真實效果；其次，PDF檔案的顯示大小可以進行任意調節，通過相應的轉換工具還可以進行檔案的內容編輯和保存等操作，給各界用戶提供了更加便捷、個性化的檔案使用方式。
另外，PDF格式具有許多其他電子檔案格式沒有的優點，它能將文字、字型、格式、顏色，以及獨立於裝置和解析度的圖形影像等封裝在一個檔案裡，該格式的檔案還可以包含超文本連結、聲音和動態影像等電子信息；此外，它還支援特長檔案，且集成度和安全可靠性都較高，從而使得PDF檔案比大多數通用檔案的體積要小很多，易於傳輸與儲存，適合多處理器作業系統的工作，因此很多人都將PDF作為保存檔案的首選格式。
回到PDF格式的轉換問題上，以往的PDF轉換軟體由於辨識技術的落後，轉換的效率很低，且當遇到復雜的PDF檔案內容，比如說掃描檔、圖片，就無法快速辨識其中的內容，以至於最終轉換出來的內容出現文字亂碼、影像模糊以及空白檔案等情況。但是自從出現了OCR光學字符辨識技術，使轉換後的文字亂碼的情況大大減少。所以選擇一款專業好用的PDF轉檔工具，才能從根本上解決轉檔的實際問題。
OCR （Optical Character Recognition，光學字符辨識）是指針對印刷體字符，採用光學的方式將紙質檔案中的文字轉換成為黑白點陣的影像檔案，並通過辨識軟體將影像中的文字轉換成文本格式，供文字處理軟體進一步編輯和加工的技術。
如此便捷的文字辨識技術，其應用場景也非常的廣泛。當PDF檔案的內容是一張圖片，而你恰巧又需要圖片中的文字材料，並且希望將圖片中的文字材料轉換成TXT文本格式的資料；或是當你需要網上部分只可預覽不可下載的檔案資料等情況。這時候OCR技術就能夠幫到你，你可以用手機或者相機對准文字內容拍照，然後使用OCR技術將圖片中的文字轉換成文本格式。
正是OCR技術的運用，讓PDF的轉換工作變得簡單準確，只需要挑選一款具有OCR技術的PDF轉檔工具，就可以輕鬆解決PDF轉文字格式的問題了。
Renee PDF Aide是一款集多種功能於一身的專業PDF轉換軟體，其界面簡潔直觀，操作也及其簡單。功能強大的Renee PDF Aide可以將PDF檔案轉換為Word、Excel、PowerPoint、Image、HTML、TXT等常見的檔案格式，且配備了OCR技術，能提高轉檔過程中的文字辨識率；除此之外，它還擁有修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、多個檔案合併成指定頁面、調整檔案的顯示角度、加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等多種個性化的編輯操作功能。
使用Renee PDF Aide將PDF檔案轉換為TXT文本格式非常簡單，步驟如下：
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide，之後打開軟體。主頁面會出現兩個功能模塊，即“PDF工具集”和“PDF轉檔”，點選[PDF轉檔]進入頁面。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
Tips其中“PDF工具集”可以修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個檔案合併成指定頁面、調整檔案的顯示角度、加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等；而“PDF轉檔”則可以將PDF轉檔成其他常用的檔案格式.
步驟2：進入操作頁面後，可以選擇將PDF檔案轉換為Word、Excel、PowerPoint、Image、HTML、TXT等常見的檔案格式，此時選中“Text”。勾選匯出設定中的“啟用OCR”之後，選擇檔案對應的OCR語言，這樣可以提高轉檔時的文字辨識率。再點選[添加檔案]按鈕將需要轉換格式的檔案匯入到Renee PDF Aide當中。
步驟3：在匯出設定中選擇匯出檔案的保存位置後，點選[轉換]即可。
以上我們了解了使用Renee PDF Aide將PDF檔案轉換為TXT文本的方法，及其具體的操作步驟。除此之外，還可以藉助在線轉檔工具將PDF轉換為TXT文本格式。
使用在線轉檔器實現格式之間的轉換，操作起來也非常的方便，具體操作步驟如下：
步驟1：打開在線轉檔器所在的網頁（網址：http://www.pdfdo.com/pdf-to-txt.aspx），點選[選擇文件]將需要轉換格式的PDF檔案添加到該工具欄內。
步驟2：在彈框中選擇想要轉換的PDF檔案，點選[開啟檔案]，以匯入檔案。
步驟3：成功匯入檔案後，點選[PDF轉Text]即可。
文章主要介紹瞭如何將PDF轉文字格式的方法及其操作步驟。本文推薦使用Renee PDF Aide，這一款軟體的功能比較齊全，操作起來也比較簡單，基本能滿足不論新手或老手的各種需求。且無需上載檔案到網上的伺服器，對機密檔案的安全更加有保障。同時該軟體支援批量操作，效率更高。
而在線轉檔工具則適合用戶所在的網路環境穩定，需要轉換的檔案不是機密檔案，且檔案內容不多的情況下使用。大家可以根據自己的實際情況來選擇適合自己的PDF轉文字方法。
