免費掃描軟體：如何將紙張資料掃描保存PDF檔案？
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2020-9-22 高級程式開發員
摘要
在電腦儲存興起之前，檔案的保存方式一直是以紙質檔案為主的，這樣的儲存方式不但會佔用較大的空間，而且整理的過程比較耗時和費力。互聯網時代的蓬勃發展，科技的進步連同互聯網的普及，改變了我們很多生活習慣，就連工作方式也發生了巨大的變化。一方面，解決了紙質檔案在編輯儲存上面臨的難題，另一方面，也創造出了更加高效的編輯儲存方式，例如，將紙質檔案掃描成PDF電子檔案，使其更加方便儲存和查詢。這篇文章我們將圍繞著如何將紙質檔案掃描成PDF電子檔案的問題展開，介紹幾款非常實用的免費掃描軟體。
電子檔案在內容呈現方式和檔案編輯上比紙質檔案更多樣化，在檔案傳輸和儲存方面也更加方便。因此，人們常常希望把紙質檔案轉存為電子檔案（比如PDF檔案）。在想要將紙質檔案掃描保存PDF電子檔案時，就需要藉助掃描軟體將您的紙質檔案掃描保存PDF電子檔案。下面為大家推薦五款目前市場上能夠將紙質檔案掃描保存PDF檔案的軟體。
Advanced Scan to PDF Free是一款非常流行的PDF掃描軟體，可以將紙質檔案掃描成PDF格式的檔案。與大多數免費的掃描類應用程式不同，它不但支援將紙質檔案、照片、繪圖等多種形式的檔案內容生成PDF檔案；並且可以保證原始檔案的佈局和排版在掃描過程中不被隨意更改。此外，該軟體還支援對生成的PDF檔案進行加密保護，進而可以限制外人檢視、編輯、拷貝、列印或添加註釋等操作。當然，如果您想為生成的PDF檔案添加數字簽名，該軟體也是可以實現的。掃描完成後，生成的PDF檔案可以通過電子郵件直接發送到您的郵箱當中。
Free Scan to PDF是一款免費的PDF掃描軟體，目前只支援Windows作業系統。該軟體除了能幫助用戶將紙質檔案掃描成PDF檔案之外，還可以對生成的PDF檔案進行常規的編輯操作，比如更改字體大小、刪除檔案內的圖片、上下移動文本內容、設定密碼保護、添加電子簽名等。
NAPS2軟體的全稱為Not Another PDEF 2，是一款功能非常強大的PDF掃描軟體。它為用戶提供了很多非常實用的功能，並且均可免費使用。雖然NAPS2軟體的操作界面並不怎麼美觀，且在使用之初也不會為用戶提供基本的操作指南，但這些並不影響NAPS2的受歡迎程度。另外，它的操作並不復雜，只需簡單設定掃描的引數後，軟體會根據源檔案（即紙質檔案）的大小、解析度和其他可被利用的引數，生成相應的PDF檔案。等待掃描完成，PDF檔案會自動保存到最初預設的目標資料夾裡。
Scan2 PDF是一款操作簡單且十分好用的掃描軟體。它允許您將紙質檔案轉換成多種電子格式檔案，比如Word、TXT、PDF等等。作為一款適配於Windows作業系統的掃描工具，該軟體雖然能夠提供的編輯功能有限，但軟體內的功能卻非常的實用。用戶可以將多個紙質檔案掃描組合成一個完整的PDF檔案，但遺憾的是這項功能需要付費使用。另外，您甚至可以利用該軟體，對掃描完成的PDF檔案進行重新排列組合、旋轉相應的頁面、從電腦本機資料夾裡匯入更多的PDF檔案並重組等等。
Quick Scan也是一款針對Windows作業系統的PDF掃描軟體。該軟體不但操作界面簡潔，掃描速度也非常快，因而受到了很多用戶的追捧。此外，該軟體的一大特色是為用戶提供不同的顏色模式，即灰色、RVB和黑白三種。您可以根據源檔案的質量和掃描速度選擇不同的模式。比如：RVB模式可以在一定程度上提升PDF檔案的生成質量，字體方面也更加清晰。但該模式會比黑白模式的生成速度要慢。
以上就是5款實用性非常強的PDF掃描軟體，支援將紙質檔案轉換成PDF電子檔案，您可以根據具體的功能配置和頁面的喜愛程度進行選擇和使用。雖然，檔案數字化確實在一定程度上提升了檔案儲存的效率，但卻無法滿足對生成檔案的進一步編輯，再加上紙質檔案的內容質量直接決定了生成的PDF檔案質量，想要修改PDF檔案裡的內容，就需要將PDF檔案轉換成其他可編輯的檔案格式，可以嘗試下載一款專業的PDF編輯與轉檔工具——Renee PDF Aide，該軟體配備了先進的OCR技術，可以提高文本的辨識率，更大程度地保留源檔案的內容。
想要將PDF檔案轉換成可編輯的檔案，只需下載Renee PDF Aide即可滿足。該軟體的兩大功能之一，就是支援將PDF檔案轉換成其他格式的檔案。
Renee PDF Aide，是一款集PDF檔案編輯與轉檔為一體的多功能工具類軟體。該軟體集成先進的OCR（光學字符辨識）技術，可以將掃描所得的PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式檔案，您可以選擇將整個PDF檔案或PDF檔案中的指定頁面快速轉換成其他格式，其轉換速度可高達80頁/分鐘。該軟體操作簡潔且功能多樣，不僅可以對PDF格式檔案的特定頁面進行優化轉換工作，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個指定頁面合成為一個PDF檔案、調整檔案的顯示角度等，還可以加密/解密PDF檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等。
此外，Renee PDF Aide軟體還支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等語言文字的轉換，在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，可大大提高字符辨識的正確率，轉換效率極高，即使是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
Renee PDF Aide軟體的轉檔功能怎麼使用？
使用Renee PDF Aide軟體，可以將PDF格式檔案轉換成Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等的常見的格式檔案，您可以根據實際情況選擇一種可編輯的檔案格式，比如Word/PowerPoint / TXT檔案。操作步驟非常簡單，具體流程如下：
步驟1：下載並安裝Renee PDF Aide軟體，選擇[轉換PDF]選項並進入。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
步驟2：進入編輯頁面後，您可以根據個人需要選擇將PDF檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint /TXT等可編輯的格式檔案。之後通過“添加檔案”按鈕將需要進行轉檔的檔案匯入到Renee PDF Aide軟體當中。之後，再勾選“啟用OCR”選項，這可以提高轉檔過程中文字辨識的準確率。
Tips關於啟用OCR技術的說明：
在Renee PDF Aide軟體中，啟用OCR技術包含兩種功能。
A、辨識圖片或者PDF掃描件裡的文字。該選項適用於圖片生成的PDF檔案或者PDF掃描件，借助OCR技術可以進一步提高文本辨識的準確度。
B、辨識內建字體（避免亂碼）。該選項適用於PDF源檔案裡存在內建字體的情況，可以避免檔案在轉檔完成後出現亂碼的情況。
步驟3：操作完成後，點選右側的“轉換”按鈕，即可開始執行將PDF檔案轉換成可編輯格式檔案的命令，非常方便快捷。
下面是利用Renee PDF Aide軟體的OCR技術，進行轉檔的兩種轉換結果對比圖，可以發現使用OCR技術比未使用OCR技術的轉換效果更好，內容更準確。
以上就是利用Renee PDF Aide軟體的OCR技術，將PDF檔案轉換成可編輯檔案的完整操作步驟，操作非常簡單。如果您在將紙質檔案掃描成PDF電子檔案之後需要對其進行編輯，推薦您使用Renee PDF Aide軟體。
