如何檢查PDF拼字是否正確？
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2020-12-31 測試部技術長
摘要
PDF是一種優秀的圖文儲存電子格式，許多用戶會用這種格式封裝一些文書資料。然而，在編輯文書資料時，對於一些文字內容有較嚴格規範的場合，很多時候我們需要對文書的內容進行拼字檢查，避免出現錯詞、錯句等情況。那麼，如何為PDF檔案進行拼寫檢查呢？下面就為大家介紹詳細的方法。
使用Adobe Acrobat軟體，可以為PDF檔案進行特定物件的拼字檢查，具體步驟如下：
1. 打開Adobe Acrobat，在“編輯”功能表中，選擇[拼字檢查]-“在注釋、欄位和可編輯文字中”。
2. 在出現的視窗中，點選[開始]，即可對全文的注釋、域和可編輯文本進行拼字檢查。
注意：使用這種方法時，用戶可以對在附註注釋和表單域中添加的文本進行拼字檢查。然而，您無法對基礎 PDF 中的文本執行拼字檢查。如果想對PDF全文進行細緻的拼字檢查，請參考下文使用Renee PDF Aide的方法檢查PDF。
事實上，由於PDF內容的可編輯性較弱，因此對於PDF檔案正文內容的本身，在PDF格式內幾乎沒有什麼有效的辦法可以對其進行有效的拼字檢查。但是，我們可以通過將PDF檔案精確轉換為Word檔案的方式，利用Word強大的拼字檢查功能，為PDF檔案的內容進行拼字檢查，下面就為大家介紹具體的操作方法
Renee PDF Aide是一款專業高效的PDF工具集，通過簡單的操作，用戶對PDF進行一系列的優化轉換工作，比如修復損壞檔案、優化大檔案載入時長、實現多頁面檔案的分割、將多個檔案合併成指定頁面、調整檔案顯示角度、加密/解密密碼檔案、給專屬檔案添加多形式浮水印等多種編輯功能。同時軟體還可以對整個PDF檔案進行轉檔操作，而且轉換速度十分理想。
此外，Renee PDF Aide集成先進的OCR（光學字符辨識）技術，可以實現將PDF格式檔案轉換為Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等常見格式的字符資訊，滿足用戶在文字上的編輯需求。軟體支援英/法/德/意/西/葡/中/韓/日等常見的9種文字的轉換，在OCR模式下，選擇對應的辨識語言，可大大提高字符的正確辨識率，轉換效率極高，就算是電腦初學者也能夠輕鬆搞定。
1. 下載並安裝Renee PDF Aide，打開軟體，選擇[PDF轉檔]功能。
![打開Renee PDF Aide軟體，選擇[PDF轉檔]](https://net.reneelab.com/wp-content/uploads/sites/7/2020/04/PDF-Aide-OCR.png)
2. 勾選將PDF轉換為“Word”，然後將需要更改字體顏色的PDF檔案載入到軟體中，同時選擇需要轉換為Word的頁碼。在下方的設定中，建議勾選“啟用OCR”功能，這樣可以讓轉換後的檔案準確率更高，避免出現亂碼、錯字等情況。設定完畢後，點選右下方的“轉換”按鈕進行轉換即可。
3. 將PDF檔案轉換為Word檔案後，打開Word檔案，在左上角的功能表選擇[選項]。
4. 在Word設定對話框中，點選[校訂]命令，勾選圖示的相關拼字檢查PDF選項後按確定，就完成自動拼字和文法檢查設定。
5. 設定完畢後，如果用戶的文法以及用詞出現不符合常規的情況，就會自動標記在文本上，用戶再自行進行修改即可。
以上就是為PDF全文進行拼字檢查的方法，對比使用Adobe Acrobat的方法，對於文字的檢查更加全面，修改起來也更加方便，因此更加推薦您使用這種方法來檢查PDF檔案的拼字錯誤。
值得一提的是，Renee PDF Aide除了轉檔功能外，Renee PDF Aide還有豐富的PDF編輯功能，且操作起來簡單方便。 只要打開Renee PDF Aide軟體，點選進入“PDF工具集”欄。在頂部功能功能表欄裡，你可以選擇任一功能欄對PDF檔案進行個性化的編輯操作。比如修復、優化、分割、合併、旋轉、加密/解密、浮水印、圖片轉PDF。此外，你還可以批量同時編輯多個PDF檔案，方便快捷。編輯操作完成後，點選右側“轉換”按鈕，即可將編輯好的PDF檔案快速的匯出到預設的位置。
PDF工具集編輯功能模塊說明
修復：修復損壞或者無法打開的PDF檔案。
優化：優化載入時間很長的PDF檔案，或是將PDF的圖片資訊以及資訊了流進行壓縮，使其在諸如在線頁面等場景載入得更加流暢。
分割：將多頁面的PDF檔案，按照個人的需求，將特定頁面分割多個檔案或單個檔案。
合併：將多個PDF合併匯出成一個PDF，其中用戶可以需要合併的特定頁面。
旋轉：調整PDF檔案顯示角度。
加密&解密：PDF加密上鎖，或是將有密碼PDF檔案解密，同時在解密PDF檔案的過程中，所有對該PDF檔案添加的限制（比如數字簽名），都會隨之被刪除。
浮水印：在PDF檔案添加前景浮水印/背景浮水印，用戶可以自訂浮水印檔案的格式、樣式。
圖片轉PDF：將多個或單個圖片統一轉換成一個或多個PDF檔案，便於瀏覽或特定的場景使用。
