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    資深軟體經理
 

摘要
這篇文章探討了Word檔案對Windows 10使用者的重要性以及丟失檔案所帶來的困擾。文中指出,未保存或已刪除的Word檔案通常可以通過多種技術和工具進行恢復。文章提供了如何搜尋和恢復這些檔案的指導,並強調應首先使用Windows 10內建的搜尋功能來定位可能被誤放的檔案。



如何在 word 中旋轉表格
Word檔案在大多數Windows 10使用者的生活中扮演著重要角色,丟失它們可能會非常痛苦。好消息是,未儲存或刪除的Word檔案通常不會像最初看起來那樣徹底遺失。使用正確的技術和工具,通常可以 恢復 。本文解釋了 如何在Windows 10中搜尋並還原未儲存或已刪除的Word檔案

如何在 Windows 10 中搜尋遺失的 Word 檔案

在探索更複雜的方法來恢復 Windows 10 上未儲存或已刪除的 Word 檔案之前,不妨先嘗試簡單的搜尋。這樣做的目的是驗證檔案是否真的消失了,而不是藏在某個意想不到的地方。幸運的是,Windows 10 具有強大的內建搜尋功能,可協助您找到可能放錯地址或遺忘的檔案。以下是如何有效使用 Windows 搜尋的方法:
1. 在工作列上,按一下 搜尋 圖示。
在 Windows 10 中尋找 Word 檔案
2. 在搜尋框中輸入 檔案名稱 並按下回車鍵,稍等片刻以便搜尋功能找到您的 Word檔案
3. 如果您的 Word 檔案出現在檔案清單中, 輕按兩下 即可在 Word 中開啟。 注意 ,如果檔案未出現在清單中,請繼續閱讀本文中的其他方法。
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在 Windows 10 中還原未儲存 Word 檔案的方法

如果Windows 搜尋 沒有找到你的 Word 檔案 ,不要灰心。還有其他方法可以 恢復未儲存的檔案 ,無論是因為 電腦崩潰 還是 意外關閉

方法 1. 使用 Word 自動恢復功能

微軟非常清楚,Word 用戶經常忘記儲存檔案,直到為時已晚。因此,Word 內建了一項功能,旨在幫助您恢復未儲存的檔案。此功能的名稱是 自動恢復 ,它會自動儲存您正在處理的檔案的隱藏副本。如果該功能偵測到 Word 意外崩潰,則會在您下次啟動應用程式時提示您恢復未儲存的工作。以下是使用自動恢復恢復未儲存的 Word 檔案的方法:
1. 啟動任務管理器,確保 Microsoft Word 未在背景執行(有時崩潰後會出現這種情況,導致自動恢復無法觸發)。如果發現它確實在執行,需要選擇它並點擊 “結束任務” 按鈕。
結束 Windows PC 上的任務
2. 重新啟動 Microsoft Word 。它會自動找到任何 自動恢復的檔案 ,並在屏幕左側的 「檔案恢復」任務窗格 中顯示。復原的檔案將列為「 檔案名稱[原始] 」或「 檔案名稱[復原] 」。
3. 您可以將復原的檔案保存在任何您想要的地址。或者,您也可以手動在通常儲存自動還原備份檔案的資料夾中尋找自動還原備份檔案(副檔名為 .asd):

C:\Users\[User Name]\AppData\Roaming\Microsoft\Word

C:\Users\[User Name]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

請將 [ User Name ] 替換為您的 使用者帳號名稱
如果上述路徑無效,請嘗試在 「Word 選項」 >> 「儲存」標籤 中找到 自動回復檔案位置 。
開啟 Word 檔案選項自動儲存
如果你能在那裡找到它們,那就可以:
1. 在 “檔案 ”選單中選擇 “開啟”,然後選擇 “瀏覽”。
2. 導覽至 儲存 .asd 檔的資料夾 ,像 開啟普通 Word 檔 一樣開啟它。
開啟並修復 asd 文件
自動恢復功能沒用? 別灰心!你還有其他地方可以尋找未儲存的 Word檔案

方法 2. 搜尋暫存檔案

您也可以採用另一種方​​法來恢復未儲存的Word 檔案,即挖掘Windows 中的暫存檔案 。臨時檔案用於在編輯檔案時暫時儲存資料、資訊。以下是您可能找到 Microsoft Word 產生、建立的臨時檔案的一些地址:

C:\Users\[User Name]\AppData\Local\Microsoft\Word

C:\Users\[User Name]\AppData\Local\Temp

請將 [ User Name ] 替換為您的 使用者帳號名稱
您也可以使用 Windows 10 的搜尋功能來尋找臨時資料夾和檔案(通常稱為 tmp):
1. 按 Windows + R 啟動執行對話框
windows 鍵 + R
2. 然後在輸入小工具中輸入%temp%
開啟命令提示字元刪除檔案
3. 分析搜尋結果。
如果發現有希望的臨時檔案,可以嘗試直接用 Microsoft Word 開啟。運氣好的話,可能會恢復 全部或部分 遺失的檔案。
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在 Windows 10 中還原已刪除 Word 檔案的方法

與未儲存的檔案相比, 恢復已刪除的Word檔案 需要不同的方法。這是因為 被刪除的Word檔案 很可能仍然位於 回收站備份檔案硬盤 中。

方法 1. 在回收站中尋找已刪除的 Word 檔案

Windows回收站是 尋找遺失或刪除檔案的首選地點 。為什麼?因為刪除的檔案通常會先進入回收站(除非使用Shift + Delete組合鍵刪除),然後才會被永久刪除。若要從回收站恢復刪除的檔案,請依照下列步驟操作。
1. 輕按兩下桌面上的回收站圖示。
打開回收站 windows 10
2. 在 清單搜尋找到 您想要 檢索的檔案
3. 右鍵點選 Word檔案 ,選擇 恢復
从回收站恢复 PPT 文件
恢復的 Word檔案 將會被傳送到 之前的地址 。如果在 回收站 找不到,請檢查 備份

方法 2. 使用 Windows 中的 “先前版本 ”功能

配置後,Windows 的 先前版本 功能(也稱為 檔案歷程記錄 )會自動產生、建立檔案和資料夾的備份。當您遺失重要資料、資訊(如 Word 檔案 )時,可以直接從 Windows 10 的檔案檔案總管 檢視 所有備份版本。
提示:您可以在電腦上檢查是否啟用了 「先前的版本」 功能,並透過 設定> 更新與安全性> 檔案備份 檢視 哪些地址已備份。在那裡,找出 「使用檔案歷程記錄 進行備份」 部分,並檢查是否有備份磁碟機。如果沒有,則表示 功能未啟用,此方法可能無效
若要在 Windows 10 中還原先前版本的檔案,請依照下列步驟操作:
1. 瀏覽至包含 Word檔案 的資料夾,右鍵點選並選擇 內容 
在 Windows 10 中選擇資料夾內容
2. 選取包含缺少 Word檔案 的資料夾的先前版本,然後點選 「還原」 按鈕。
檔案歷史的先前版本
3. 在檔案檔案總管中開啟 還原的資料夾 ,找到你的 Word檔案 -它應該就在那裡。
不幸的是,許多Windows使用者並沒有啟用 「先前的版本」 功能,所以這種方法並不適用於所有人。如果你是其中之一,建議嘗試使用 資料、資訊恢復軟體

方法 3. 使用資料、資訊恢復軟體

當其他方法都失敗時, 資料、資訊復原軟體 可以成為你找回被刪除的 Word檔案 的最後防線。因為只要這些檔案在儲存裝置上仍然存在(沒有被其他資料、資訊覆蓋),它就能恢復它們。對於 Windows用戶 來說,一個出色的選擇是Renee Undeleter。Renee Undeleter 是一款專業的 資料、資訊復原工具 ,能夠幫助你從 電腦 中找回遺失或刪除的檔案。它 使用方便功能全面 ,檔案恢復成功率高。
步驟 1 :在您的 Windows 電腦上 下載安裝執行 Renee Undeleter。
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步驟 2 :在主介面選擇 檔案恢復 選項。
提示:請避免將軟體安裝在包含待復原資料、資訊的磁碟上,以防止 資料、資訊被覆蓋 。此外,檔案遺失後,請勿在相同的磁碟分割槽中儲存 新資料、資訊 ,以避免進一步損壞或完全遺失檔案。
Renee Undeleter,選擇檔案恢復
資料、資訊復原功能
檔案恢復:恢復 意外刪除清空回收站 的檔案。
格式化復原: 復原無法存取或已格式化分割槽的檔案。
分割區復原:分析 分割槽資訊 ,進行 全面磁碟掃描 。
建立鏡像 :產生用於備份的 分割槽鏡像
步驟 3 :選擇 遺失資料、資訊所在的分割槽 ,點選 《下一步》
選擇要掃描的分割槽,進行檔案恢復
步驟 4 :選擇 快速掃描 選項並點選 下一步 按鈕進行掃描。 快速掃描 樣式會掃描所選磁碟的前30GB可用空間。如果未找到所需檔案,可以使用 深度掃描 樣式進行更徹底的掃描,但需要更多時間。
在檔案恢復中選擇快速掃描
步驟 5 :等待掃描完成。 輕按兩下檔案預覽勾選需要復原的檔案 ,點選 恢復 按鈕,將檔案還原到其他磁碟。
解碼器預覽 docx
恢復前預覽
請在安裝軟體時選擇沒有重要資料、資訊的磁碟,以避免資料、資訊被覆寫。如果 快速掃描樣式 未找到所需檔案,我們建議嘗試 深度掃描樣式 進行全面搜尋。使用像 Renee Undeleter 這樣的專業軟體,可以大幅提高檔案恢復的成功率。請注意,使用此方法的時間越晚,成功恢復的可能性就越低。
Renee Undeleter也適用於 MacOS用戶 ,可在 蘋果電腦 上提供類別似的 Word檔案恢復功能
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結論

如我們所見,有多種方法可以恢復未儲存或刪除的Word檔案,從本機功能到第三方資料、資訊恢復應用程序,如 Renee Undeleter 。希望本文所描述的方法中至少有一種能幫助你成功找回遺失的Word檔案。記住,預防勝於治療,所以一定要把這次資料、資訊遺失的經驗變成寶貴的學習機會,提升你的備份實踐。